Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf hochwertige Antipasti-Spezialitäten.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Vertraulichkeit und Datenschutz sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte betriebliche Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroarbeit und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
WIR- Kalamatos Food GmbH - sind ein erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Garbsen (Region Hannover). Wir beliefern namhafte Supermarktketten mit hochwertigen Antipasti-Spezialitäten und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Du bist die gute Seele im Hintergrund, bist organisiert und machst gern die administrative Büroarbeit? Perfekt, dann suchen wir Dich als Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminverwaltung
- Dokumentenmanagement und Archivierung
- Pflege von Stamm- und Auftragsdaten
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Versicherungen, Steuerberater, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung von Personalunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Verwaltung betrieblicher Abläufe
- Digitale Dokumentenverwaltung und Datensicherung
- Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen
Was sollten Sie mitbringen:
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ERP-Systemen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes Arbeiten
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Ein junges dynamisches Team
- Modernes Arbeitsumfeld (neues Bürogebäude mit ergonomischer Büroeinrichtung)
- Betriebliche Altersvorsorge
Vertraulichkeit: Der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Informationen gehört zu den wesentlichen Bestandteilen dieser Position. Sie verpflichten sich zur strikten Vertraulichkeit im Umgang mit Kunden-, Lieferanten-, Preis-, Vertrags-, Personal- und Unternehmensdaten und beachten jederzeit die geltenden Datenschutz- und Compliance-Richtlinien.
Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit
Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Kostenlose Getränke
Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung: Büroarbeit: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache: Deutsch (Erforderlich)
Mitarbeiter*in Verwaltung/ Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Kalamatos Food GmbH
Die Kalamatos Food GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Garbsen ein modernes Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team bietet. Mit einem Fokus auf Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke. Bei uns finden Sie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum eines erfolgreichen Unternehmens beizutragen.
