Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Immobilien- und Finanzprojekten.
- Unternehmen: Werteorientiertes Family Office in Berlin und Hamburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktiver Arbeitsplatz und die Möglichkeit für Home Office.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Berlin und Hamburg.
Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Berlin suchen wir eine strukturierte und engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) oder Vollzeit – mit Präzenz an mindestens 2 Tagen pro Woche in unserem Büro in der Französischen Straße im Herzen Berlins.
Aufgaben
- Büroorganisation & Assistenz
Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Pflege des Kalenders der Geschäftsführung. - Administrative Unterstützung & Dokumentenmanagement
Sie unterstützen im Tagesgeschäft, führen die Ablage und sorgen für eine strukturierte Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Dokumenten. - Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung
Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, bereiten Zahlungen vor und unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung für unsere Steuerberater. - Immobilienverwaltung & Betreuung
Sie unterstützen bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Neuvermietung, Mieterkommunikation sowie Vorbereitung von Finanzierungsanfragen. - Unterlagen für Steuer & Recht
Sie bereiten Unterlagen für steuerliche und rechtliche Zwecke vor und stimmen sich dazu mit unseren externen Beratern und Kanzleien ab. - Externe Kommunikation & Koordination
Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie zuverlässig mit Dienstleistern, Banken und weiteren externen Partnern und koordinieren deren Einbindung.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Family Office, Finanz-, Immobilien- oder Beratungsumfeld
- Erfahrung mit Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Immobilien Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Technologie-Affin, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. Asana, Miro, AI-Tools wie ChatGPT, etc.)
- Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Französische Straße), geschlossenes Büro in einem Büro mit anderen, inklusive Küche, Billardtisch und der Bereitstellung von Snacks
- Bei Bedarf 2-3 Tage remote work / home office
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kalda Projects
Kalda Projects ist ein werteorientiertes Family Office mit einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins, das seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung bietet. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice an 2-3 Tagen pro Woche fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während flache Hierarchien und ein wertschätzendes Umfeld die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro mit Annehmlichkeiten wie einer Küche und einem Billardtisch, was zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon im Family Office tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalda Projects vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Family Office zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Dokumentenmanagement oder in der Kommunikation mit externen Partnern verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle besser unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Technologie-Affinität
Da das Unternehmen Wert auf digitale Tools legt, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit Programmen wie Google Workplace oder Asana zu sprechen. Wenn du bereits mit ähnlichen Tools gearbeitet hast, erwähne das unbedingt!
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einem professionellen Miteinander interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
