Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und Finanzen.
- Unternehmen: Werteorientiertes Family Office mit Sitz in Berlin und Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktiver Arbeitsplatz und die Möglichkeit für Home Office.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten für langfristige Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem dynamischen Team im Herzen Berlins.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Berlin und Hamburg. Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Berlin suchen wir eine strukturierte und engagierte Bürokauffrau / Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) oder Vollzeit – mit Präsenz an mindestens 2 Tagen pro Woche in unserem Büro in der Französischen Straße im Herzen Berlins.
Aufgaben
- Büroorganisation & Assistenz: Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Pflege des Kalenders der Geschäftsführung.
- Administrative Unterstützung & Dokumentenmanagement: Sie unterstützen im Tagesgeschäft, führen die Ablage und sorgen für eine strukturierte Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Dokumenten.
- Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung: Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, bereiten Zahlungen vor und unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung für unsere Steuerberater.
- Immobilienverwaltung & Betreuung: Sie unterstützen bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Neuvermietung, Mieterkommunikation sowie Vorbereitung von Finanzierungsanfragen.
- Unterlagen für Steuer & Recht: Sie bereiten Unterlagen für steuerliche und rechtliche Zwecke vor und stimmen sich dazu mit unseren externen Beratern und Kanzleien ab.
- Externe Kommunikation & Koordination: Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie zuverlässig mit Dienstleistern, Banken und weiteren externen Partnern und koordinieren deren Einbindung.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Family Office, Finanz-, Immobilien- oder Beratungsumfeld
- Erfahrung mit Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Immobilienverwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Technologie-Affin, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. Asana, Miro, AI-Tools wie ChatGPT, etc.)
- Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Französische Straße), geschlossenes Büro in einem Büro mit anderen, inklusive Küche, Billardtisch und der Bereitstellung von Snacks
- Bei Bedarf 2-3 Tage remote work / home office
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
Bürokauffrau / Assistenz - Family Office (m/w/d) Arbeitgeber: Kalda Projects
Kalda Projects ist ein werteorientiertes Family Office mit einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins, das seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung bietet. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice an 2-3 Tagen pro Woche fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während flache Hierarchien und ein wertschätzendes Umfeld die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro mit Annehmlichkeiten wie einer Küche und einem Billardtisch, was zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Assistenz - Family Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Kalda Projects sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Kalda Projects direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Assistenz - Family Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Kalda Projects zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalda Projects vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Kalda Projects. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
