Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Immobilien und kümmere dich um Mietverträge.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vollzeitjob, Raum für persönliche Weiterentwicklung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Tolle Perspektiven an der Hamburger Binnenalster warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite eigenverantwortlich in einer angenehmen Atmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Veröffentlichungsdatum: September 10, 2025
Ablaufdatum: Januar 31, 2027
Beschäftigungsart: Vollzeit
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kontaktpflege und Betreuung von Mietern und Mietinteressenten
- Erstellung und Prüfung von Miet-, Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
- Verwaltung der Mietverträge inklusive Mietpreisanpassungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz rund um die Immobilienverwaltung
- Rechnungserfassung, Zahlungsverkehr, Bearbeitung der Offenen Posten, Mahnwesen und Betriebskostenabrechnungen
Sie haben:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder fundierte Berufserfahrung
- sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen
- einen eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsstil
- Kontaktfreude, Motivation und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung
- anspruchsvolle und interessante Projekte
- einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive an der Hamburger Binnenalster
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, sympathischen und kollegialen Team
Assistenz für Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Kaldox Management GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz für Immobilienverwaltung (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes an der Hamburger Binnenalster, wo ein motiviertes und kollegiales Team auf Sie wartet. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch anspruchsvolle Projekte und einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Kaldox Management GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Kaldox Management GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Kaldox Management GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Kaldox Management GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Kaldox Management GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Kaldox Management GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz für Immobilienverwaltung (m/w/d) bei Kaldox Management GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Kaldox Management GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Kaldox Management GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaldox Management GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
