Quality Engineer & IFS Broker Coordinator in Wien

Die Position Qualitätsingenieur:in & IFS-Broker-Koordinator:in ist der Qualitätsleitung unterstellt und gewährleistet die Konformität der vertriebenen Kosmetikprodukte sowie die Aufrechterhaltung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems. Darüber hinaus umfasst die Position die Steuerung der IFS-Broker-Zertifizierung, die Koordination interner und externer Audits, das Management von Nichtkonformitäten sowie Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen und die Unterstützung von Teams und Partnern bei der Einhaltung gesetzlicher, kundenspezifischer und normativer Anforderungen.

Qualitätssicherung für Kosmetikprodukte

• Mitwirkung bei der Qualifizierung und Bewertung neuer Lieferanten.
• Mitwirkung bei der Zulassung neuer Produkte.
• Festlegung der Qualitätskriterien und Mitwirkung bei der Validierung der Produktspezifikationen.
• Festlegung und Überwachung der Qualitätskontrollpläne.
• Mitwirkung bei der industriellen Markteinführung bei den Lieferanten.
• Durchführung von Produktinspektionen bei Zulieferern oder in Lagern.
• Sicherstellung der Konformität der Produkte und Erteilung der Freigabe für das Inverkehrbringen.
• Sicherstellung der Qualitätsüberwachung der Produkte während ihres gesamten Lebenszyklus.

Management von Qualitätsabweichungen und Kundenreklamationen

• Qualitätsabweichungen und Vorfälle nachverfolgen: Erfassung, Analyse und Bearbeitung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Teams.
• Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) umsetzen, nachverfolgen und deren Wirksamkeit überprüfen.
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit den Kunden bezüglich Qualitätsproblemen.

Audits und Lieferantenmanagement

• Durchführung von Audits bei Lieferanten und Subunternehmern.
• Bewertung der Qualitätsleistung der Partner sowie Nachverfolgung der daraus resultierenden Maßnahmenpläne.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Lieferantenleistung.
• Pflege und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems (QMS).
• Entwicklung und Aktualisierung von Verfahren, Anweisungen und Qualitätsaufzeichnungen.
• Überwachung der Qualitätskennzahlen und Festlegung von Verbesserungsplänen.
• Teilnahme an Managementbesprechungen.
• Mitwirkung bei der Risikoanalyse und im Krisenmanagement.
• Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der Organisation.

Verwaltung der IFS-Broker-Zertifizierung

• Sicherstellung der Aufrechterhaltung und Erneuerung der IFS-Broker-Zertifizierung.
• Funktion als Hauptansprechpartner:in bei Zertifizierungsaudits.
• Organisation und Durchführung interner Audits sowie Vorbereitung des Unternehmens auf externe Audits.
• Nachverfolgung von Abweichungen, Feststellungen und Aktionsplänen.
• Sicherstellung der Umsetzung der IFS-Broker-Anforderungen in allen Prozessen.
• Schulung und Sensibilisierung der Teams hinsichtlich der Anforderungen des IFS-Broker-Standards.

Erfahrung

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Qualitätsfunktion in der Kosmetikindustrie.
• Praktische Erfahrung im Management einer IFS-Broker-Zertifizierung.
• Erfahrung mit internen, externen und Lieferanten-Audits.
• Erfahrung im Umgang mit Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA), Abweichungen und Nichtkonformitäten.

Fachliche Kompetenzen

• GMP / Gute Herstellungspraxis: ISO 22716, IFS Broker, ISO 9001.
• Risikoanalyse (Entwicklung und Produktion).
• Qualitätskontrolle und Management von Nichtkonformitäten und Reklamationen.
• Interne und externe Audits, einschließlich der Qualifizierung und Bewertung von Lieferanten.
• IFS-Broker-Zertifizierung.
• Anwendung eines ERP-Systems.

Verhaltenskompetenzen

• Hervorragende Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung.
• Analytisches Denkvermögen und Sorgfalt.
• Ergebnisorientierung und Streben nach kontinuierlicher Verbesserung.
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
• Eigeninitiative und Ideenreichtum.
• Soziale und kommunikative Kompetenzen.
• Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Ein freundliches, dynamisches und internationales Team mit viel Raum für eigene Ideen und Eigenverantwortung. Spannende Projekte für internationale Kunden und die Möglichkeit, innovative Beauty-Konzepte aktiv mitzugestalten. Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Homeoffice-Möglichkeit (bis zu 2 Tage pro Woche). Modern ausgestattetes Büro in Wien, direkt an der U1-Station Kaisermühlen/VIC. Zahlreiche Benefits wie Wiener Linien Jahreskarte, Essenszuschuss und zusätzliche Urlaubstage. Attraktives Gehalt auf Vollzeitbasis ab € 4.000 brutto/Monat (mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung).