Auf einen Blick
- Aufgaben: Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen, Unterstützung im Finanzwesen und Mahnwesen.
- Unternehmen: Kaleidoskop e.V. - ein engagierter Partner für Kinder- und Jugendarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und bring deine Zahlenaffinität ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Mit rund 160 hauptamtlichen Mitarbeiter*Innen und 300 ehrenamtlichen Mitarbeiter*Innen ist Kaleidoskop e.V. ein kompetenter und zuverlässiger Partner für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main-Gebiet. Für Städte, Schulen und Unternehmen organisieren und betreuen wir Ferienspiele, Tages- und Wochenprojekte sowie Ganztagsangebote an Schulen. Wir arbeiten an unseren Standorten in multiprofessionellen Teams in einer wertschätzenden Atmosphäre.
Für unser Team in der Geschäftsstelle (Frankfurt/Nieder-Eschbach) suchen wir ab sofort Sie als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Std. / Woche) als zusätzliche Unterstützung im Rechnungswesen. Sie haben ein Auge fürs Detail, arbeiten gerne strukturiert und möchten in einem Team arbeiten, das Wertschätzung großschreibt? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Ihre Aufgaben
- Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow-System
- Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Buchen von Bankkontoauszügen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzwesen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Abwicklung von Lastschrifteinzügen
- Überwachung und Klärung offener Posten (Debitoren und Kreditoren)
- Durchführung des Mahnwesens
- Selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Kontrolle und Verbuchung der Handkassen
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei administrativen Aufgaben im Finanzwesen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Excel, Datenbankkenntnisse)
- Analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Wünschenswert: Kenntnisse in DocuWare und Addison
Wir Bieten Ihnen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
- Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an TVöD-SuE
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- JobRad-Leasing und Deutschland Ticket (optional)
- Firmenfitness mit EGym-Wellpass
- Corporate Benefits
- Kostenlose Getränke
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsärztliche Betreuung
Buchhaltungsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Kaleidoskop e.V.
Kaleidoskop e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden Team bietet. Mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge und einem breiten Angebot an Corporate Benefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Buchhaltungsassistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder mögliche Praktika – oft erfährt man so mehr als durch eine klassische Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du ins Team passt – das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen. Teile relevante Inhalte und zeige dein Interesse an Themen, die mit Buchhaltung und Finanzwesen zu tun haben. Das kann dir helfen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Buchhaltung und Teamarbeit zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhaltungsassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser wertschätzendes Miteinander bist!
Achte auf Details:Da wir in der Buchhaltung arbeiten, ist es wichtig, dass du sorgfältig und strukturiert bist. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Pass deine Unterlagen an:Jede Bewerbung sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Buchhaltungsassistent passen. So zeigst du uns, dass du genau weißt, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaleidoskop e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die wichtigsten Begriffe und Prozesse in der Buchhaltung ins Gedächtnis rufen. Schau dir an, wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen verbucht werden und welche Rolle das Mahnwesen spielt. Das zeigt, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und am Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen im Rechnungswesen oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
