Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Patient*innen und unterstütze das Team bei der Praxisorganisation.
- Unternehmen: Kalia Lab – eine innovative Klinik für ästhetische Medizin mit Fokus auf Hautgesundheit.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, attraktive Rabatte und ein motiviertes Team in hochwertiger Umgebung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Empathie und Organisationstalent sind gefragt, auch Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2400 - 3360 € pro Monat.
Beauty. Health. Longevity
Bei Kalia Lab dreht sich alles um Skin Longevity – darum, die Haut langfristig gesund, vital und natürlich schön zu erhalten. Unser Ansatz verbindet fundierte medizinische Kompetenz mit modernen ästhetischen Methoden und einem klaren Ziel: nachhaltige Hautgesundheit durch Prävention, Präzision und Individualität.
Der personalisierte, ganzheitlich-medizinische Ansatz von Kalia Lab verbindet Outer Beauty mit Inner Health. In unseren Kliniken bieten wir ästhetische und medizinische Skin Treatments durch erfahrene Ärzt*innen und Medical Skin Experts, stets mit dem Fokus auf natürliche, nachhaltige und individuelle Ergebnisse.
Unsere Mission: Wir möchten den Markt für Hautgesundheit und Skin Longevity neu definieren und Kalia Lab als führende Klinikmarke etablieren. Im Mittelpunkt stehen dabei unsere Patient*innen, deren individuelle Bedürfnisse und Wünsche die Grundlage jeder Behandlung bilden. Unser medizinisch fundierter, personalisierter Ansatz vereint modernste Technologie, wissenschaftliche Expertise und natürliche, nachhaltige Ergebnisse. Die vollständig digitalisierte Patient Journey sichert höchste Qualität, Effizienz und einen Premium Service für unsere Kund*innen sowie für unser Team.
Aktuell ist Kalia Lab mit je einem Standort in Hamburg (Ballindamm, Eröffnung 2021), Berlin-Mitte (Am Tacheles, seit Sommer 2024) und Düsseldorf (Königsallee, seit Mai 2025) vertreten. Weitere Standorte sind in Planung.
Aufgaben
- Kommunikation: Erste*r Ansprechpartner*in für Patient*innen und unser ärztliches Team für organisatorische Dinge.
- Patientenempfang und -betreuung: Empfangen der Patient*innen; Datenerfassung und Kontrolle im Praxisverwaltungssystem; Vereinbarung, Koordination und Verwaltung von Patiententerminen; Beratung der Patienten zu Sprechzeiten, Wartezeiten und organisatorischen Fragen sowie Unterstützung und Betreuung der Patienten vor und nach der Behandlung.
- Praxisorganisation: Sicherstellung eines effizienten Praxisablaufs inklusive Verwaltung von Materialien, sowie Koordination der Praxisabläufe, inklusive tatkräftiger Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
- Qualitätsmanagement/Praxishygiene: Prozessoptimierungen in enger Absprache mit der Praxismanager:in sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Hygienestandards.
Qualifikation
- gerne Quereinsteiger aus Hotellerie oder Gastronomie
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohes Servicebewusstsein und Empathie im Umgang mit Patient*innen
- relevante Berufserfahrung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Verständnis für Praxisprozesse.
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Hands-on Mentalität mit schneller Auffassungsgabe, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit praxisspezifischer Software
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Interesse an ganzheitlicher, ästhetischer Medizin / Longevity
Benefits
- Geregelte Arbeitszeiten (keine Feiertags- und Nachtdienste)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Leistungen und Produkte
- Arbeit in einem dynamischen, motivierten und herzlichen Team
- angenehmes Arbeitsklima in einer besonders hochwertigen Praxisumgebung
- Start Up Charakter - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Du viel mitgestalten kannst.
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien
- Kommunikation auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung
Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden und in unserer modernen Klinik im Herzen von Düsseldorf in toller Atmosphäre arbeiten? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf dich!
Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist:in Ästhetische Klinik (Teil-/Vollzeit) Arbeitgeber: Kalia Lab
Kalia Lab ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen. Unsere hochmodern ausgestattete Praxis in Hamburg ermöglicht nicht nur ein angenehmes Arbeitsklima, sondern auch attraktive Mitarbeiterrabatte und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist:in Ästhetische Klinik (Teil-/Vollzeit) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau dir die Klinik an und besuche sie, wenn möglich. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar mit dem Team sprechen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Kalia Lab öffnen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der ästhetischen Medizin und über Kalia Labs Ansatz zur Hautgesundheit. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist:in Ästhetische Klinik (Teil-/Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Egal ob aus der Hotellerie oder Gastronomie – erzähle uns von deinen relevanten Erfahrungen! Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und Organisation dir helfen können, unser Team zu bereichern.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können – das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalia Lab vorbereitet
✨Informiere dich über Kalia Lab
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Kalia Lab und deren Ansatz zur Hautgesundheit verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Philosophie und die angebotenen Behandlungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Servicebewusstsein unter Beweis stellen. Wenn du aus der Hotellerie oder Gastronomie kommst, denke an Situationen, in denen du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder wie du ein positives Erlebnis geschaffen hast.
✨Zeige deine Empathie
Da der Umgang mit Patient*innen eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine Empathie und dein Verständnis für ihre Bedürfnisse zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleiben kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Zeige, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden!
