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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Patienten, organisiere Praxisabläufe und assistiere bei Behandlungen.
- Arbeitgeber: Kalia Lab – eine innovative Klinik für Hautgesundheit in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hautgesundheit mit einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
Bei Kalia Lab dreht sich alles um Skin Longevity – also darum, die Haut langfristig gesund, vital und natürlich schön zu erhalten. Unser Ansatz verbindet fundierte medizinische Kompetenz mit modernen ästhetischen Methoden und einem klaren Ziel: nachhaltige Hautgesundheit durch Prävention, Präzision und Individualität.
Der personalisierte, ganzheitlich-medizinische Ansatz von Kalia Lab verbindet Outer Beauty mit Inner Health. In unseren Kliniken bieten wir ästhetische und medizinische Skin Treatments durch erfahrene Ärzt*innen und Medical Skin Experts, stets mit dem Fokus auf natürliche, nachhaltige und individuelle Ergebnisse.
Unsere Mission: Wir möchten den Markt für Hautgesundheit und Skin Longevity neu definieren und Kalia Lab als führende Klinikmarke etablieren. Im Mittelpunkt stehen dabei unsere Patient*innen, deren individuelle Bedürfnisse und Wünsche die Grundlage jeder Behandlung bilden. Unser medizinisch fundierter, personalisierter Ansatz vereint modernste Technologie, wissenschaftliche Expertise und natürliche, nachhaltige Ergebnisse. Die vollständig digitalisierte Patient Journey sichert höchste Qualität, Effizienz und einen Premium Service für unsere Kund*innen sowie für unser Team.
Aktuell ist Kalia Lab mit je einem Standort in Hamburg (Ballindamm, Eröffnung 2021), Berlin-Mitte (Am Tacheles, seit Sommer 2024) und Düsseldorf (Königsallee, seit Mai 2025) vertreten. Weitere Standorte sind in Planung.
Aufgaben
- Patientenempfang und -Betreuung: Empfangen der Patient:innen, Datenerfassung und Kontrolle im Praxisverwaltungssystem, Vereinbarung, Koordination und Verwaltung von Patiententerminen, Beratung der Patienten zu Sprechzeiten, Wartezeiten und organisatorischen Fragen sowie Unterstützung und Betreuung der Patienten vor, während und nach der Behandlung.
- Praxisorganisation und -management: Sicherstellung eines effizienten Praxisablaufs inklusive Bearbeitung der Post und Verwaltung von Praxisbedarf und Medikamenten sowie Koordination der Praxisabläufe und des Bestellwesens, inklusive tatkräftiger Unterstützung im operativen und medizinischen Tagesgeschäft.
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen: Vor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer und Bereitstellung der notwendigen Instrumente und Materialien, Assistenz bei ärztlichen Eingriffen, Durchführung von einfachen Laborarbeiten, wie z.B. Blutentnahmen oder Flexülen-Legen.
- Qualitätsmanagement/Praxishygiene: Sicherstellung und Überwachung des Qualitätsmanagements und der Hygiene Vorschriften, Desinfektion von Instrumenten und Arbeitsbereichen, Prozessoptimierungen in enger Absprache mit der Praxismanager:in sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Hygienestandards.
- Kommunikation: Erste*r Ansprechpartner*in für Patient*innen und unser ärztliches Team für organisatorische Dinge.
Qualifikation
- Medizinische Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder ähnliches
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Verständnis für betriebswirtschaftliche und Praxisprozesse.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeiter*innen
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Hands-on Mentalität mit schneller Auffassungsgabe, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office und praxisspezifischer Software
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, in dem Du viel mitgestalten kannst.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einer hochmodern ausgestatteten Praxis.
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kommunikation auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Leistungen und Produkte
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin ist Katharina.
Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) für Ästhetische Klinik in Hamburg gesucht! Arbeitgeber: Kalia Lab
Kontaktperson:
Kalia Lab HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) für Ästhetische Klinik in Hamburg gesucht!
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Medizinische/r Fachangestellte/r interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Teil unseres Teams zu werden!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Fachleuten im Gesundheitswesen in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar jemanden aus unserem Team, der dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Kalia Lab und unsere Philosophie zur Hautgesundheit. Zeig uns, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch unsere Mission teilst.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität ist wichtig. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du mit Patienten und im Team interagierst. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur qualifiziert sind, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) für Ästhetische Klinik in Hamburg gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Betone relevante Erfahrungen aus deinem bisherigen Werdegang, die zu der Stelle passen. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu unserem Ansatz bei Kalia Lab beitragen können.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalia Lab vorbereitest
✨Informiere dich über Kalia Lab
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Kalia Lab und deren Ansatz zur Hautgesundheit verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Philosophie und die angebotenen Behandlungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Empathie im Umgang mit Patient*innen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Praxisorganisation
Da die Praxisorganisation ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Fragen dazu vorbereiten. Frag nach den Abläufen im Team oder wie die Kommunikation zwischen den Mitarbeiter*innen funktioniert. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Zeige deine Hands-on Mentalität
In einem dynamischen Umfeld wie Kalia Lab ist es wichtig, eine Hands-on Mentalität zu haben. Sei bereit, während des Interviews zu betonen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und schnell Lösungen findest. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.