Praktikum - Founder Associate - Expansion (m/w/d)

Bei Kalia Lab dreht sich alles um Skin Longevity – also darum, die Haut langfristig gesund, vital und natürlich schön zu erhalten. Unser Ansatz verbindet fundierte medizinische Kompetenz mit modernen ästhetischen Methoden und einem klaren Ziel: nachhaltige Hautgesundheit durch Prävention, Präzision und Individualität. Der personalisierte, ganzheitlich-medizinische Ansatz von Kalia Lab verbindet Outer Beauty mit Inner Health. In unseren Kliniken bieten wir ästhetische und medizinische Skin Treatments durch erfahrene Ärzt*innen und Medical Skin Experts, stets mit dem Fokus auf natürliche, nachhaltige und individuelle Ergebnisse.

Unsere Mission: Wir möchten den Markt für Hautgesundheit und Skin Longevity neu definieren und Kalia Lab als führende Klinikmarke etablieren. Im Mittelpunkt stehen dabei unsere Patient*innen, deren individuelle Bedürfnisse und Wünsche die Grundlage jeder Behandlung bilden. Unser medizinisch fundierter, personalisierter Ansatz vereint modernste Technologie, wissenschaftliche Expertise und natürliche, nachhaltige Ergebnisse. Die vollständig digitalisierte Patient Journey sichert höchste Qualität, Effizienz und einen Premium Service für unsere Kund*innen sowie für unser Team.

Aktuell ist Kalia Lab mit je einem Standort in Hamburg (Ballindamm, Eröffnung 2021), Berlin-Mitte (Am Tacheles, seit Sommer 2024) und Düsseldorf (Königsallee, seit Mai 2025) vertreten. Weitere Standorte sind in Planung.

ÜBER DIE ROLLE

Du arbeitest sehr eng mit dem Gründer und übernimmst die Verantwortung für eines der wichtigsten Themen bei Kalia Lab: unsere Expansion. Konkret heißt das, dass Du die Eröffnung neuer Standorte von der ersten Flächenrecherche bis zur Schlüsselübergabe begleitest und dabei einen riesigen Hebel auf das Wachstum unseres Unternehmens hast.

Deine Aufgaben im Detail:

• Flächenrecherche & Marktanalyse: Du identifizierst geeignete Städte, Lagen und Objekte für neue Kalia Lab Kliniken, baust Dir ein Netzwerk aus Maklern und Eigentümern auf und hältst unsere Pipeline immer voll.
• Flächenbesichtigungen: Du fährst raus, schaust Dir potenzielle Flächen vor Ort an, bewertest sie nach unseren Kriterien (Lage, Schnitt, Sichtbarkeit, technische Voraussetzungen) und bereitest Entscheidungsvorlagen für uns Gründer vor.
• Mietvertragsmanagement: Du sichtest Mietvertragsentwürfe, identifizierst kritische Klauseln, koordinierst die Abstimmung mit unseren Anwälten und treibst Verhandlungen mit Vermietern aktiv mit voran.
• Projektplanung Bauvorbereitung: Du steuerst gemeinsam mit uns die Bauvorbereitung neuer Standorte - von Architekten und Generalunternehmern über Genehmigungen bis hin zu Timelines, Budgets und Gewerkekoordination.
• Operative Umsetzung: Du gräbst Dich mit uns in die tagtäglichen Problemfelder ein, die beim Skalieren entstehen, und sorgst dafür, dass jeder neue Standort pünktlich, im Budget und in Kalia-Qualität eröffnet.
• Schnittstellen: Je nach Phase arbeitest Du eng mit Klinik Operations, Finance & Controlling, Marketing und unserem Investorenreporting zusammen - bei uns geht keiner im Silo unter.

Qualifikation

• Ein analytisches Growth-Mindset, Kreativität und eine gesunde Portion Neugierde – Du willst verstehen, wie eine Klinik wirklich entsteht, statt nur Slides zu bauen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, perfekte Deutsch‑ und Englischkenntnisse und ein sehr gutes Gefühl für Zahlen – Deine Deutsch‑ und Mathelehrer hätten Tränen in den Augen vor Freude. Mit Vermietern, Maklern, Architekten und Handwerkern triffst Du jeden Ton.
• Projektmanagement‑Skills – Du denkst in Timelines, Verantwortlichkeiten und nächsten Schritten, hältst Gewerke, Dienstleister und Stakeholder zusammen und sorgst dafür, dass Deadlines auch wirklich Deadlines bleiben.
• Reisebereitschaft – Du hast Lust, regelmäßig in andere Städte zu fahren, Flächen zu besichtigen und auch mal kurzfristig auf eine Baustelle zu springen, statt alles vom Schreibtisch aus zu lösen.
• Exzellente Recherchefähigkeiten – Du kannst die passende Fläche, den richtigen Makler oder die Lösung für ein Genehmigungsproblem ergoogeln, bevor die Frage zu Ende formuliert wird.
• Organisationstalent und exzellente Aufgabenpriorisierung – mehrere Standorte parallel in verschiedenen Phasen? Du behältst mühelos dutzende Bälle in der Luft, ohne dass einer runterfällt oder anbrennt.
• Erste Erfahrungen oder echtes Interesse an Real Estate, Retail Expansion, Bauprojekten oder Immobilienverträgen sind ein dickes Plus – aber kein Muss.
• Aufrichtigkeit, Ehrlichkeit und Loyalität – offensichtlich in den letzten Jahren in vielen Firmen nicht mehr selbstverständlich, für uns schon. Du teilst Dein Wissen und gibst und erhältst gern konstruktives Feedback, um dich und andere konstant weiterzuentwickeln.

Benefits

• Du lernst aus erster Hand, was es bedeutet, ein Multi‑Site‑Business hochzuziehen – ohne selbst direkt in der Schusslinie zu stehen.
• Du erhältst Mentoring und übernimmst vom ersten Tag an echte Verantwortung für Standorte, die wirklich aufmachen.
• Du baust mit uns die Firma von einer frühen Phase an auf und bekommst tiefe Einblicke in alle Bereiche (Expansion, Klinik Operations, Tech, Growth & Content Marketing, Videoproduktion, Finance, HR, Investor Relations).
• Ein sonniges Büro, superzentral in Berlin‑Mitte, sowie alle Infrastruktur, die Du brauchst, um mit uns zum besten Skin‑Longevity‑Player aufzusteigen.
• Ein junges und dynamisches Team, in dem Du gemeinsam viel mitgestalten kannst.
• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern, eine steile Lernkurve und aktive Mitarbeit beim Aufbau eines schnell wachsenden Startups.
• Kommunikation auf Augenhöhe mit den Gründern und der Geschäftsleitung und viel Eigenverantwortung.
• Einstieg als Praktikant mit Möglichkeit der Festanstellung nach einem erfolgreichen Praktikum oder direkt als Founder Associate – Expansion in Vollzeit.
• Sehr großzügige Rabatte für Mitarbeitende auf all unsere Produkte & Leistungen.