Praxismanager*in / Praxisleitung Kalia Lab Düsseldorf

Bei Kalia Lab dreht sich alles um Skin Longevity – also darum, die Haut langfristig gesund, vital und natürlich schön zu erhalten. Unser Ansatz verbindet fundierte medizinische Kompetenz mit modernen ästhetischen Methoden und einem klaren Ziel: nachhaltige Hautgesundheit durch Prävention, Präzision und Individualität. Der personalisierte, ganzheitlich-medizinische Ansatz von Kalia Lab verbindet Outer Beauty mit Inner Health. In unseren Kliniken bieten wir ästhetische und medizinische Skin Treatments durch erfahrene Ärzt*innen und Medical Skin Experts, stets mit dem Fokus auf natürliche, nachhaltige und individuelle Ergebnisse. Unsere Mission: Wir möchten den Markt für Hautgesundheit und Skin Longevity neu definieren und Kalia Lab als führende Klinikmarke etablieren. Im Mittelpunkt stehen dabei unsere Patient*innen, deren individuelle Bedürfnisse und Wünsche die Grundlage jeder Behandlung bilden. Unser medizinisch fundierter, personalisierter Ansatz vereint modernste Technologie, wissenschaftliche Expertise und natürliche, nachhaltige Ergebnisse. Die vollständig digitalisierte Patient Journey sichert höchste Qualität, Effizienz und einen Premium Service für unsere Kund*innen sowie für unser Team.

Aktuell ist Kalia Lab mit je einem Standort in Hamburg (Ballindamm, Eröffnung 2021), Berlin-Mitte (Am Tacheles, seit Sommer 2024) und Düsseldorf (Königsallee, seit Mai 2025) vertreten. Weitere Standorte sind in Planung.

Aufgaben

• Praxisorganisation und -management: Sicherstellung eines effizienten Praxisablaufs, inklusive Terminplanung, Patientenverwaltung und Koordination der Praxisabläufe und Bestellwesen, inklusive tatkräftiger Unterstützung im operativen und medizinischen Tagesgeschäft.
• Personalmanagement: Führung und Motivation des ärztlichen und nicht-ärztlichen Praxisteams, Einsatzplanung, Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Planung und Umsetzung von teaminternen Trainings und Workshops.
• Qualitätsmanagement: Weiterentwicklung und Implementierung von Qualitätsstandards, Prozessoptimierungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Hygienestandards.
• Finanzmanagement: Budgetverantwortung sowie Mitverantwortung für das Rechnungswesen und Controlling der Klinik.
• Kommunikation: Erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Patient*innen sowie externe Partner und Dienstleister. Aufbau und Pflege von Kooperationen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Praxismanagement.
• Berufserfahrung in einer leitenden Position im Gesundheitswesen, in der Praxisleitung, im Management einer medizinischen Einrichtung oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Entwicklung.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeiter*innen.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Hands-on Mentalität mit schneller Auffassungsgabe, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und praxisspezifischer Software.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, in dem Du viel mitgestalten kannst.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einer hochmodern ausgestatteten Praxis.
• Leistungsgerechte Vergütung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Kommunikation auf Augenhöhe mit den Gründern und der Geschäftsleitung und viel Eigenverantwortung.
• Flache Hierarchien.
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und ein bezahltes Jobticket.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Leistungen und Produkte.

Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden und unsere moderne Praxis in Düsseldorf leiten? Dann bewirb dich jetzt!