Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Praxis und sorge für einen reibungslosen Ablauf sowie ein motiviertes Team.
- Arbeitgeber: Kalia Lab, führend in Skin Longevity mit modernster Technologie und individueller Patientenbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flache Hierarchien und viele Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hautgesundheit und arbeite in einer hochmodernen Praxis.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitswesen und starke Führungskompetenzen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße ein angenehmes Arbeitsklima und attraktive Mitarbeiterrabatte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Overview
Praxismanager*in / Praxisleitung Kalia Lab Hamburg
Bei Kalia Lab dreht sich alles um Skin Longevity – also darum, die Haut langfristig gesund, vital und natürlich schön zu erhalten. Unser Ansatz verbindet fundierte medizinische Kompetenz mit modernen ästhetischen Methoden und einem klaren Ziel: nachhaltige Hautgesundheit durch Prävention, Präzision und Individualität.
Der personalisierte, ganzheitlich-medizinische Ansatz von Kalia Lab verbindet Outer Beauty mit Inner Health. In unseren Kliniken bieten wir ästhetische und medizinische Skin Treatments durch erfahrene Ärzt*innen und Medical Skin Experts, stets mit dem Fokus auf natürliche, nachhaltige und individuelle Ergebnisse.
Unsere Mission: Wir möchten den Markt für Hautgesundheit und Skin Longevity neu definieren und Kalia Lab als führende Klinikmarke etablieren. Im Mittelpunkt stehen dabei unsere Patient*innen, deren individuelle Bedürfnisse und Wünsche die Grundlage jeder Behandlung bilden. Unser medizinisch fundierter, personalisierter Ansatz vereint modernste Technologie, wissenschaftliche Expertise und natürliche, nachhaltige Ergebnisse. Die vollständig digitalisierte Patient Journey sichert höchste Qualität, Effizienz und einen Premium Service für unsere Kund*innen sowie für unser Team.
Aktuell ist Kalia Lab mit je einem Standort in Hamburg (Ballindamm, Eröffnung 2021), Berlin-Mitte (Am Tacheles, seit Sommer 2024) und Düsseldorf (Königsallee, seit Mai 2025) vertreten. Weitere Standorte sind in Planung.
Aufgaben / Verantwortlichkeiten
- Praxisorganisation und -management: Sicherstellung eines effizienten Praxisablaufs, inklusive Terminplanung, Patientenverwaltung und Koordination der Praxisabläufe und Bestellwesen, inklusive tatkräftiger Unterstützung im operativen und medizinischen Tagesgeschäft
- Personalmanagement: Führung und Motivation des ärztlichen und nicht-ärztlichen Praxisteams, Einsatzplanung, Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Planung und Umsetzung von teaminternen Trainings und Workshops
- Qualitätsmanagement: Weiterentwicklung und Implementierung von Qualitätsstandards, Prozessoptimierungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Hygienestandards.
- Finanzmanagement: Budgetverantwortung sowie Mitverantwortung für das Rechnungswesen und Controlling der Klinik
- Kommunikation: Erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Patient*innen sowie externe Partner und Dienstleister. Aufbau und Pflege von Kooperationen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Praxismanagement
- Berufserfahrung in einer leitenden Position im Gesundheitswesen, in der Praxisleitung, im Management einer medizinischen Einrichtung oder in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Entwicklung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeiter*innen
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Hands-on Mentalität mit schneller Auffassungsgabe, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office und praxisspezifischer Software
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, in dem Du viel mitgestalten kannst.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einer hochmodern ausgestatteten Praxis.
- Leistungsgerechte Vergütung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Kommunikation auf Augenhöhe mit den Gründern und der Geschäftsleitung und viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und ein bezahltes Jobticket
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Leistungen und Produkte
Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden und unsere moderne Praxis in Hamburg leiten?
Dann bewirb dich jetzt!
Weitere Stellen (Beispiele)
- Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit (19 Std./Wo.), befristet für die Zeit des Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit, voraussichtlich längstens bis
- Praxismanager für (m/w/d) Allgemeinmedizin
- Mitarbeiter*in Mitgliederverwaltung (m/w/d), 25 h/Woche
- Praxismitarbeiter:in Service-Team in Hamburg Bahrenfeld
- Remote/Hybrid (Hamburg): Assistenz der Geschäftsführung (gn.) – Vollzeit
- Verwaltungsmitarbeiter_in Wohnungs- und Standortverwaltung in Teilzeit (25 bis 35 Std./Woche)
- Verwaltungsassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Kundenkoordination
- Teamassistenz (Alle Geschlechter willkommen) – Standort Hamburg
#J-18808-Ljbffr
Praxismanager*in / Praxisleitung Kalia Lab Hamburg Arbeitgeber: Kalia Lab
Kontaktperson:
Kalia Lab HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxismanager*in / Praxisleitung Kalia Lab Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Praxismanager*in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Praxis und unserem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Kalia Lab. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Philosophie zur Hautgesundheit und über die neuesten Trends im Bereich Skin Longevity. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanager*in / Praxisleitung Kalia Lab Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle bei Kalia Lab an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unserer Mission der Hautgesundheit passen und was dich an unserem Ansatz begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalia Lab vorbereitest
✨Verstehe die Mission von Kalia Lab
Mach dich mit der Mission und den Werten von Kalia Lab vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Skin Longevity verstehst und wie wichtig es ist, individuelle Bedürfnisse der Patient*innen in den Mittelpunkt zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Praxisleitung erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste*r Ansprechpartner*in fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und empathisch vermitteln kannst, sowohl an Mitarbeiter*innen als auch an Patient*innen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Schulungen und Aufstiegschancen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Praxis interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
