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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our Front Desk and manage appointments like a pro!
- Arbeitgeber: Join kalia lab, a leader in aesthetic medicine focused on natural beauty and skin longevity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and amazing employee discounts up to 50%!
- Warum dieser Job: Perfect for balancing work and study while being part of a dynamic, supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for health students with a passion for customer service and organization skills.
- Andere Informationen: Work in a modern clinic located centrally by the Binnenalster with great transport links.
Beauty, Health, Longevity: Der personalisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz von kalia lab reicht von äußerer Schönheit über innere Schönheit bis hin zu Skin Longevity. Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und kosmetische Skin Treatments durch Ärzt*innen und Medical Skin Experts mit Fokus auf natürliche Ergebnisse. Durch die Neueröffnung vieler Kliniken wollen wir den stark wachsenden Markt der Hautgesundheit neu gestalten und Marktführer deutschlandweit werden. Für unsere Flagship-Klinik in Hamburg suchen wir ein*e engagierte*n Junior Front Desk Manager, der/die unser Team mit Leidenschaft verstärkt.
Wir suchen ab sofort Unterstützung für unsere Empfangstätigkeiten.
Bei uns hast Du durch flexibel gestaltbare 10-20 Stunden pro Woche (von Montag bis Freitag) – eine ideale Gelegenheit, Beruf und Studium erfolgreich zu vereinen.
Wenn Du über ein ausgeprägtes Interesse an der Welt der ästhetischen Medizin verfügst und Freude daran hast, den reibungslosen Ablauf unserer Klinik zu gewährleisten, dann könntest Du genau die Person sein, die wir suchen!
Aufgaben
- Herzlicher Empfang: Begrüße unsere Kund:innen mit einem Lächeln und schaffe eine herzliche Atmosphäre am Front Desk.
- Terminmanagement: Verwalte professionell und effizient die Termine unserer Kund:innen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Kundenkommunikation: Sei der/die erste Ansprechpartner:in für Kundenanfragen und -bedürfnisse, leite diese an das entsprechende Team weiter.
- Allgemeine Verwaltung und medizinischer Support: Unterstütze das ärztliche und operative Team bei medizinischen und administrativen Aufgaben.
Qualifikation
- Du bist Medizinstudierende oder studierst ein gesundheitsbezogenes Fach?
- Du bist kundenorientiert und bringst Freundlichkeit, Empathie und Freude am exzellenten Kundenservice mit?
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick über Termine und Aufgaben und garantierst damit einen reibungslosen Ablauf?
- Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation?
- Du bist ein Team-Player und hast Lust auf eine positive Arbeitsatmosphäre durch gute Teamarbeit?
- Du bringst vielleicht sogar Erfahrung im Front Desk Management oder im Kundenservice mit?
- Erfahrung im ästhetischen oder kosmetischen Bereich ist natürlich ein Plus 😉 !
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einer hochmodern ausgestatteten Klinik.
- Leistungsgerechte Vergütung (15 Euro / Stunde)
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Bereich der ästhetischen Medizin
- Kommunikation auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (Klinik zentral an der Binnenalster gelegen)
- Hoch attraktive Mitarbeiterrabatte (von bis zu 50 %) auf alle unsere Leistungen und Produkte sowie Friends & Family Rabatte!
Klingt spannend? Finden wir auch! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent/in Front Desk Manager Arbeitgeber: Kalialab
Kontaktperson:
Kalialab HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent/in Front Desk Manager
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der ästhetischen Medizin und kosmetischen Behandlungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesem Bereich hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell auf Kundenanfragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs nennst, wo du erfolgreich Termine verwaltet oder administrative Aufgaben übernommen hast.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und deine Freude an einer positiven Arbeitsatmosphäre. Überlege dir, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst und bringe diese Punkte im Gespräch zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent/in Front Desk Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über kalia lab und deren Ansatz in der ästhetischen Medizin. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
Betone relevante Erfahrungen: Falls du bereits Erfahrung im Kundenservice oder Front Desk Management hast, hebe diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Empfangs beitragen können.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note in dein Anschreiben ein. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit in der ästhetischen Medizin fasziniert.
Prüfe deine Kommunikationsfähigkeiten: Da exzellente mündliche und schriftliche Kommunikation gefordert ist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und professionell formuliert ist. Vermeide Rechtschreibfehler und achte auf einen freundlichen Ton.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalialab vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für ästhetische Medizin
Bereite dich darauf vor, über dein Interesse an der ästhetischen Medizin zu sprechen. Zeige, dass du die Werte und die Mission von kalia lab verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine herzliche Atmosphäre am Front Desk zu schaffen.
✨Hervorhebung deiner Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen bist, ist es wichtig, deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Kundenbedürfnisse reagieren würdest.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine effizient verwaltet hast. Dies könnte durch Praktika oder andere relevante Erfahrungen geschehen sein, um deine Fähigkeit zur Organisation und zum Multitasking zu unterstreichen.
✨Teamarbeit betonen
Betone deine Teamplayer-Qualitäten und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für das dynamische Team von kalia lab zu verdeutlichen.
