Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern.
- Arbeitgeber: ELBBLICK Immobilienservice - ein dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Lernmöglichkeiten erwartet dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams bei ELBBLICK Immobilienservice suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Backoffice-Bereich.
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Teamleitung
- Vorbereitung von Verträgen
- Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Einholen und Aufbereiten von Angeboten
- Allgemeine Büroorganisation
- Postein- und -ausgang
- Telefonservice
- Empfang und allgemeine Bürokommunikation
- Kommunikation & Organisation
- Telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Firmen
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern
- Dokumentenmanagement
- Archivieren und Pflegen von Unterlagen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, allgemeine Bürosoftware)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Führerschein wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Backoffice Mitarbeiter:in Arbeitgeber: kalkül Dresden Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
kalkül Dresden Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Mitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar einen Kontakt zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ELBBLICK Immobilienservice und über die Aufgaben im Backoffice. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigen wir, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kalkül Dresden Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von ELBBLICK Immobilienservice. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen kaufmännischen Kenntnissen und deiner Erfahrung im Backoffice. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in MS Office und anderen Bürosoftware-Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich angewendet hast.
✨Freundliches Auftreten
Achte darauf, während des Interviews freundlich und selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Telefonkommunikation im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du auch am Telefon einen positiven Eindruck hinterlässt.