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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Organisation und Kommunikation als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Dynamische Kanzlei mit einem innovativen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsbudget, 13. Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess mit persönlichem Kennenlernen und Schnuppertag.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand der Geschäftsleitung und gestalte aktiv das Wachstum mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung bei kalkül steuerst Du Organisation, Kommunikation und Struktur – mitten im digitalen Herz unserer Kanzlei. Du behältst Prioritäten, Projekte und Termine souverän im Blick und schaffst Klarheit im Alltag. Mit deinem Organisationstalent hältst Du der Geschäftsleitung den Rücken frei und trägst aktiv zum Wachstum von kalkül bei.
Was Dich erwartet:
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung – Vertrauensperson, Koordinator:in und Kommunikationsdrehscheibe für alle zentralen Themen.
- Du steuerst Projekte, Termine und Prioritäten, behältst das große Ganze im Blick und sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden.
- Du strukturierst den Tag der Geschäftsleitung – mit Organisation, Weitblick und einem Gespür für das, was wirklich zählt.
- Du übernimmst die E-Mail-Kommunikation der Geschäftsleitung, priorisierst, filterst und antwortest eigenständig – immer mit klarem Kopf und Fingerspitzengefühl.
- Du planst und organisierst Reisen, Meetings und Events mit Überblick, Sorgfalt und einem Auge fürs Detail – von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt neue Strukturen selbstständig um.
- Du erstellst Unterlagen, Präsentationen und Analysen, die überzeugen – präzise, klar und auf den Punkt.
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern – verbindlich, diskret und lösungsorientiert.
- Du bringst Ruhe, Struktur und Übersicht in ein wachsendes Umfeld – und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei.
Was wir Dir bieten:
- 1-2 Tage Homeoffice in der Woche möglich & flexible Arbeitszeiten
- 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr
- 13. Gehalt bei Zielerreichung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
- Team-Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Wandertag & mehr
- Bezahlte Weiterbildungen & Schulungen
- Lobesrunde mit Team und Geschäftsführung
- Jobrad, Kaffee-Flat, Kinderbetreuungszuschuss und mehr
Was Du mitbringst:
- Organisation liegt dir im Blut – Du denkst in Strukturen, Prozessen und Prioritäten, nicht in To-do-Listen.
- Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich – Vertrauen ist dein höchstes Gut.
- Du kommunizierst klar, professionell und empathisch – schriftlich wie mündlich, intern wie extern.
- Du denkst zwei Schritte voraus – erkennst, was gebraucht wird, bevor es ausgesprochen wird.
- Du übernimmst Verantwortung – triffst fundierte Entscheidungen im Sinne der Geschäftsleitung und des Unternehmens.
- Digitale Tools sind dein Alltag – Du nutzt Software (Outlook, Teams, Notion & co.) effizient und mit Überblick.
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und stressresistent – auch wenn es schnell geht, bleibst Du klar.
- Du hast Freude an Gestaltung – Du verbesserst Abläufe, bringst Ideen ein und schaffst Ordnung im Wachstum.
- Du möchtest gerne persönlich sowie beruflich wachsen und bist in Notfällen auch am Wochenende erreichbar.
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: kalkül Dresden Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
kalkül Dresden Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das persönliche Kennenlernen vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du Organisation und Kommunikation meisterst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deinen Schnuppertag, um einen echten Eindruck zu gewinnen! Achte darauf, wie das Team zusammenarbeitet und welche Tools verwendet werden. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, dich besser in die Rolle hineinzuversetzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Geschäftsleitung wissen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und zur Verbesserung der Abläufe beizutragen. Deine positive Einstellung kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!: Da du als persönliche Assistenz viel organisieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.
Zeig dein Organisationstalent!: Erzähle uns von konkreten Beispielen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann ein Projekt, eine Veranstaltung oder sogar dein Alltag sein – wir sind gespannt auf deine Geschichten!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dir zeitnah Rückmeldung geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kalkül Dresden Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von kalkül. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das hilft dir, eine Verbindung zur Geschäftsleitung aufzubauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du der Geschäftsleitung stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den Projekten oder der Teamdynamik sind immer gut!
✨Zeige deine Stressresistenz
Da die Position viel Organisation und Priorisierung erfordert, ist es wichtig, dass du im Interview zeigst, wie du auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahrst. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit Druck umgegangen bist und dabei die Übersicht behalten hast.