Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das Projektcontrolling in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit Fokus auf effiziente Arbeitsprozesse.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, persönliche Entwicklung und vielfältige Projekte.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Expertise ein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzprozesse und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich, Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bist du bereit, deine Expertise im Backoffice in einem dynamischen Team einzubringen und gemeinsam mit uns neue Erfolge zu gestalten?
Deine Aufgaben:
- Digitale Rechnungsbearbeitung: Du bist verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung eingehender Rechnungen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Überwachung des digitalen Prüflaufs, um eine effiziente und zeitgerechte Verarbeitung zu gewährleisten.
- Prüfung von Rechnungen: Du führst eine inhaltliche und kaufmännische Prüfung der Rechnungen durch, um deren Genauigkeit und Übereinstimmung mit den kaufmännischen Standards sicherzustellen. Dazu gehört auch der Abgleich von Rechnungsdaten mit den zugrundeliegenden Vertragsbedingungen und Liefervereinbarungen.
- Mitwirkung im Projektcontrolling: Du unterstützt das Projektcontrolling, indem du die finanziellen Aspekte der Projekte überwachst und kontrollierst. Deine Mitwirkung trägt dazu bei, Budgets einzuhalten und finanzielle Risiken zu minimieren.
- Bearbeitung von Rechnungsreklamationen: Du bist für die Bearbeitung und Klärung von Reklamationen im Zusammenhang mit Rechnungen zuständig. Dies schließt die effektive und professionelle Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen ein, um Unstimmigkeiten zu lösen.
- Unterstützung im Einkaufsprozess: Du unterstützt den Einkaufsprozess durch die Kommunikation mit Lieferanten und Nachunternehmern, die Auswertung von Angeboten sowie die Erstellung von Aufträgen und Verträgen.
Deine Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder einem verwandten Gebiet.
- Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Finanzbereich ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in gängigen Buchhaltungssoftware.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
Du bekommst:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
- Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in vielfältigen Projekten einzusetzen und weiterzuentwickeln.
- Eine Kultur, die Wert auf persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen legt.
Über uns:
Wir sind ein renommiertes Unternehmen, das Wert auf effiziente und präzise Arbeitsprozesse legt. Um unser Team zu verstärken, suchen wir dich – einen engagierten Mitarbeiter im Back Office, der unsere Finanz- und Buchhaltungsprozesse mit Fachwissen und Sorgfalt unterstützt. Tauche ein in eine Welt, in der deine Expertise im Backoffice geschätzt wird und du täglich dazu beiträgst, unsere finanziellen Prozesse zu optimieren – werde jetzt Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft!
Assistenz/Backoffice Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Kallage Vechta
Unser Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Assistenz im Backoffice Einkauf hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen und an vielfältigen Projekten zu arbeiten, während wir gemeinsam an der Optimierung unserer Finanz- und Buchhaltungsprozesse arbeiten. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten dir die Chance, deine Expertise weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz/Backoffice Einkauf (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Backoffice und in der Rechnungsbearbeitung einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz/Backoffice Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Rechnungsbearbeitung und Finanzwesen hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:Da wir im Backoffice arbeiten, ist Genauigkeit entscheidend. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kallage Vechta vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe, wie die Rolle im Backoffice zur Gesamtstrategie beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsbearbeitung und im Projektcontrolling verdeutlichen. So kannst du deine Qualifikationen direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen im Backoffice erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen wichtig ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
