Personalreferent:in Arbeits- und Gesundheitsschutz (w/m/d) in Teilzeit
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Personalreferent:in Arbeits- und Gesundheitsschutz (w/m/d) in Teilzeit

Personalreferent:in Arbeits- und Gesundheitsschutz (w/m/d) in Teilzeit

Hamburg Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Arbeits- und Gesundheitsschutzaufgaben sowie Beratung der Mitarbeiter:innen.
  • Arbeitgeber: KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in Wohnimmobilien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeiterangebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer nachhaltigen Mission zur CO2-Reduktion und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Befristete Anstellung auf 18 Monate in Teilzeit (20-25 Std/Woche).

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Personalreferent:in Arbeits- und Gesundheitsschutz (w/m/d) in Teilzeit

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.

Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Personalreferent:in Arbeits- und Gesundheitsschutz (w/m/d), zunächst befristet auf 18 Monate, ab sofort, in Teilzeit (20-25Std/Woche) . Werde ein festes Teammitglied in unserem Personal & Culture Management Team.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst im Tandem die Koordination aller gesetzlich erforderlichen Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes bei KALO.
  • Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen Belangen des Gesundheits- und Arbeitsschutzes und berätst sie zu gesetzlichen sowie betrieblichen Vorgaben.
  • Du wirkst aktiv im Ausschuss für Arbeitssicherheit (ASA) mit, bringst Verbesserungsvorschläge ein und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen.
  • Du führst Unterweisungen der Mitarbeiter:innen durch, dokumentierst diese lückenlos und stellst sicher, dass alle relevanten Schulungen eingehalten und regelmäßig aktualisiert werden.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, entwickelst praxisnahe Maßnahmen zur Risikominimierung und begleitest deren Umsetzung.
  • Du stellst die Erste Hilfe sowie den Brandschutz sicher, überwachst Fristen für Schulungen und sorgst für die Einhaltung der notwendigen Standards.
  • Du führst Fristen im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) durch, dokumentierst den Prozess und arbeitest eng mit den Interessenvertretungen sowie den betroffenen Mitarbeiter:innen zusammen, um individuelle Lösungen zu finden.
  • Du kooperierst mit der Betriebsärztin sowie der Fachkraft für Arbeitssicherheit, bereitest relevante Informationen für sie auf und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen.
  • Du konzipierst, organisierst, koordinierst und setzt Projekte des Fachbereichs sowie der Abteilung Personal und Finanzen um, erstellst dazu Berichte, Präsentationen und Auswertungen.
  • Du begleitest Sitzungen, übernimmst die Protokollierung und bereitest Ergebnisse in verständlicher und übersichtlicher Form auf.
  • Du überwachst und analysierst relevante Themen durch Monitoring, erkennst Handlungsbedarfe frühzeitig und entwickelst Lösungsansätze zur kontinuierlichen Verbesserung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.

Das bringst Du mit

  • Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Arbeits- und Gesundheitsschutz, Personalmanagement, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalfachkauffrau/-mann (w/m/d) und bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
  • Du verfügst über mehrjährige, nachweisbare Erfahrung im Bereich Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit oder betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Du hast fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Umsetzung von Gefährdungsbeurteilungen sowie in der Entwicklung von Präventionsmaßnahmen.
  • Du bringst praktische Erfahrung im Umgang mit betriebspsychologischen Fragestellungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) oder in der Sozialberatung mit.
  • Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten, die Du durch eine fundierte Ausbildung in Gesprächsführung und Beratung weiterentwickelt hast.
  • Du überzeugst durch ein professionelles und souveränes Auftreten und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
  • Du bist leistungsbereit, flexibel und bringst ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative mit.
  • Du beherrschst den professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bist in der Lage, Berichte, Präsentationen und Analysen zielgruppengerecht aufzubereiten.
  • Deine offene, empathische Art sowie Deine Fähigkeit, mit unterschiedlichen Interessengruppen lösungsorientiert zu kommunizieren, runden Dein Profil ab.

Das bieten wir

  • Gleitzeitkonto und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (Nach der Probezeit)
  • Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
  • Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
  • Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
  • Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
  • Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung.

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben mit weiteren Informationen über Dich und Deinen Werdegang– inklusive Gehaltsvorstellung , Wochenstundenanzahl und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist)– zu. Am besten direkt über den Button oder ganz einfach via Mail an
KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Frau Rebecca Zager
M +49 160 7904769

Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg #J-18808-Ljbffr

Personalreferent:in Arbeits- und Gesundheitsschutz (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: KALORIMETA AG & Co. KG

KALO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Mission verfolgt, sondern auch ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Benefits wie Gleitzeit, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem internen Sportangebot fördert KALO die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter:innen. Zudem gibt es zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Personal- und Gesundheitsmanagement, die es dir ermöglichen, deine Karriere aktiv mitzugestalten und einen positiven Einfluss auf das Arbeitsklima zu nehmen.
K

Kontaktperson:

KALORIMETA AG & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalreferent:in Arbeits- und Gesundheitsschutz (w/m/d) in Teilzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei KALO geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und gesetzliche Änderungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung des Arbeitsschutzes ein.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich der Gefährdungsbeurteilungen und Präventionsmaßnahmen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du praxisorientiert arbeitest.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner:in fungieren wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent:in Arbeits- und Gesundheitsschutz (w/m/d) in Teilzeit

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, Personalmanagement oder Psychologie
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Arbeitsschutz oder betriebliches Gesundheitsmanagement
Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Gefährdungsbeurteilungen
Kenntnisse in der Entwicklung von Präventionsmaßnahmen
Praktische Erfahrung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
Fundierte Kenntnisse in Gesprächsführung und Beratung
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ergebnisorientierung und Hands-on-Mentalität
Flexibilität und hohes Maß an Engagement
Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufbereitung von Berichten und Präsentationen
Empathische und lösungsorientierte Kommunikation mit unterschiedlichen Interessengruppen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie deine Qualifikationen im Personalmanagement.

Aussagekräftiges Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission von KALO passen und welche konkreten Beiträge du leisten kannst.

Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und die gewünschte Wochenstundenanzahl im Anschreiben zu erwähnen. Sei realistisch und informiere dich über branchenübliche Gehälter, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt dein Engagement.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KALORIMETA AG & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie zu konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Überlege dir Beispiele, die deine Kenntnisse in der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Präventionsmaßnahmen verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Hebe deine Hands-on-Mentalität hervor

Das Unternehmen sucht jemanden mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du proaktiv Probleme angegangen bist und Lösungen entwickelt hast, um den Arbeits- und Gesundheitsschutz zu verbessern.

Frage nach der Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von KALO, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet, um ein besseres Klima zu schaffen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.

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