Personalreferent:in / Generalist:in Personal (w/m/d)

Über uns KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Personalreferent:in/ Generalist:in (w/m/d) ab sofort in Vollzeit und zunächst auf 18 Monate befristet. Werde ein festes Teammitglied in unserem KALO Shared Service Center.

Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
• Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei arbeitsrechtlich-administrativen Fragestellungen, holst relevante Informationen ein, erstellst arbeitsrechtliche Schriftstücke und arbeitest dabei eng und beratend im Team zusammen.
• Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und beim Steuerberater vorliegen.
• Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.
• Du unterstützt im Recruiting, insbesondere bei der Gewinnung neuer Talente!
• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.

Das bringst Du mit:

• Du bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und -betreuung sowie mind. Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.
• Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen (idealerweise Personio).
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Du arbeitest strukturiert und detailorientiert, besitzt analytisches Denkvermögen und zeichnest Dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bescheinigungswesen (z. B. für Jubiläen, Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge).
• Du bringst eine hervorragende Service-, Kunden- und Teamorientierung mit und verstehst es, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen positiv und professionell zu betreuen.
• Du hast Freude an der Personalarbeit und ein gutes Gespür für die gesamte Personalwertschöpfungskette.

Das bieten wir:

• Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen.
• Voll subventioniertes HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit).
• Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim).
• Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus.
• Zusatzleistungen zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen.

Hinweis zur Probezeit: Während der Probezeit ist eine regelmäßige Anwesenheit im Office erforderlich, um den Wissenstransfer sicherzustellen und eine gute Einarbeitung zu gewährleisten. Zudem teilen wir uns im Team die Aufgaben auf, unterstützen uns gegenseitig und sehen uns mindestens zweimal pro Woche vor Ort.

Standorte: Unsere Tochtergesellschaft, die Kalo vor Ort GmbH, hat ihren Sitz in Wandsbek am Stadtrand, während sich der Hauptsitz von KALO am Heidenkampsweg befindet – hier wird der überwiegende Arbeitsplatz sein.

Bewerbung: Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich! Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (unser Fixum Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

KALORIMETA GmbH Personal & Culture Management Frau Rebecca Zager M +49 160 7904769 Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg