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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen und Vertragsdaten, finde Lösungen für Kund:innen.
- Arbeitgeber: KALO, der Partner für die smarte Energiewende in Wohnimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und kostenlose Deutschlandtickets.
- Andere Informationen: Spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich als Sachbearbeiter:in im Contract & Data Management (w/m/d) ab sofort in Vollzeit. Werde ein festes Teammitglied in unserem Contract & Data Management Team.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen sowie Vorgängen aus dem Ticketsystem für Vertragsdaten und findest im Austausch mit Kund:innen, unseren Flächenorganisationen und internen Fachbereichen passende Lösungen.
- Du hältst unsere Stammdaten bei z. B. Eigentümer‑ und Verwalterwechseln oder Adressänderungen aktuell.
- Du erstellst und prüfst Service‑Rechnungen, sodass die Abwicklung reibungslos verläuft.
- Du bearbeitest Lastschrifteinzüge und stellst einen stabilen Zahlungsfluss sicher.
- Du unterstützt das Forderungsmanagement und behältst offene Posten zuverlässig im Blick.
- Du klärst Vertragsfragen in Bezug auf Preise, unsere AGB oder Vertragspartnern und sorgst für Transparenz.
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Lust darauf, dein Wissen aktiv einzubringen.
- Einen sicheren Umgang mit MS‑Office und Freude daran, digital sowie strukturiert zu arbeiten.
- Eine offene, sympathische Art und starke kommunikative Fähigkeiten. Du bist verbindlich, klar und entscheidungsfreudig.
- Spaß an der Arbeit mit Kund:innen und daran zusammen mit Kolleg:innen optimale Lösungen zu finden.
- Einen kühlen Kopf, der auch in hektischen Phasen die Ruhe behält.
- Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und Du möchtest gemeinsam mit dem Team etwas bewegen.
Das bieten wir Dir
- Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Deinem erfolgreichen Onboarding.
- Ein attraktives Gehalt mit 13 Gehältern und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen.
- Ein kostenloses Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit).
- Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim).
Zusätzlich findest Du bei uns eine professionelle Einarbeitung inkl. Onboarding und technische Schulungen sowie ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche. Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum für Innovation und Freiraum zur Mitbestimmung.
Sachbearbeiter:in im Contract & Data Management (w/m/d) Arbeitgeber: KALORIMETA AG & Co. KG
Kontaktperson:
KALORIMETA AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in im Contract & Data Management (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Contract & Data Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei KALO arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KALO und deren Mission zur CO2-Reduktion. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in im Contract & Data Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut gegliedertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KALORIMETA AG & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über KALO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von KALO und deren Mission machen. Schau dir an, wie sie die Energiewende in Wohnimmobilien vorantreiben und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Kund:innen kommuniziert hast oder wie du Probleme im Contract & Data Management gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit Kolleg:innen und verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast und dabei Herausforderungen gemeistert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.