Gruppenleiter:in Customer & Resident Management (w/m/d) Customer Service Fläche
Gruppenleiter:in Customer & Resident Management (w/m/d) Customer Service Fläche

Gruppenleiter:in Customer & Resident Management (w/m/d) Customer Service Fläche

Hamburg Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Kundenservice und entwickle effiziente Prozesse.
  • Arbeitgeber: KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in Wohnimmobilien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem motivierten Team mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Führung im Customer-Service.
  • Andere Informationen: Spannende Projekte und eine professionelle Einarbeitung warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Über uns KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Gruppenleiter:in im Customer & Resident Management (w/m/d) Kundenbetreuung (w/m/d) ab sofort in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

  • Du führst fachlich und disziplinarisch ein selbstbewusstes 7-köpfiges Team „Customer Service Fläche“ mit dem Schwerpunkt des Kundenservice für den Flächenservice.
  • Du bist Ansprechpartner:in für alle Fragen des operativen Kunden- und Bewohnerservice.
  • Du verantwortest den weiteren Aufbau und die Weiterentwicklung des Teams, die Durchsetzung effizienter Prozesse und setzt neue Standards im Kundenservice.
  • Du wirkst beim Aufbau des Gesamtbereichs Customer & Resident Management und arbeitest in Projekten mit.
  • Du steuerst und unterstützt die Betreuung unserer Kund:innen und Bewohner:innen am Telefon sowie im Ticketsystem und schulst Dein Team zu neuen Themen.
  • Du gewährleistest mit Deinem Team die telefonische Erreichbarkeit.

Das bringst Du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden im Customer-Service-Umfeld, idealerweise sogar innerhalb der Wohnungswirtschaft.
  • Durch Deine fachlichen Argumente und Deiner Ausdrucksweise überzeugst du Dein Gegenüber und bringst die Kalo gemeinsam mit dem Team voran.
  • Dir fällt es leicht Entscheidungen zu treffen, die zu einer langfristigen Lösung führen.
  • Du hast Lust auf Veränderungen und Bewegung und bestichst durch Deine Kooperationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsstärke.
  • Dich kennzeichnen eine hohe Einsatzbereitschaft, Hands-on-Mentalität und eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise – auch in Projekten und in Anbetracht zeitlicher Ressourcen.
  • Für Dich ist das Glas immer halb voll, Du gehst positiv und konstruktiv an Themen ran, bist Türöffner und Connector und überzeugst durch Deine Konfliktfähigkeit.
  • Führung bedeutet für uns Begleitung, Entwicklung, Coaching, Entscheidungsfindung, Rahmen schaffen, Mitarbeiter:innen fördern und fordern und zur Innovation und Selbständigkeit ermutigen.

Das bieten wir:

  • Gleitzeitkonto mit 40 Std/Woche – ohne Kernarbeitszeit und 30 Tage Urlaub.
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
  • 12 Gehälter mit fixer und variabler Komponente.
  • Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen.
  • Kostenlose Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus.
  • Kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit).
  • Unternehmensinterne Events (Sommerfest, Weihnachtsfeiern usw.).

Bei uns erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem Höchstmaß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Zusätzlich findest Du bei uns ein hochmotiviertes Team und eine professionelle Einarbeitung.

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich! Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

Gruppenleiter:in Customer & Resident Management (w/m/d) Customer Service Fläche Arbeitgeber: KALORIMETA GmbH

KALO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Mission verfolgt, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Hamburg bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem engagierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren unsere Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenlosen HVV Deutschlandticket, einer bezuschussten Kantine und regelmäßigen Unternehmensveranstaltungen, die den Teamgeist stärken.
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Kontaktperson:

KALORIMETA GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Gruppenleiter:in Customer & Resident Management (w/m/d) Customer Service Fläche

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Customer Service und Wohnungswirtschaft. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Arbeit bei KALO einbringen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Teamentwicklung unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von KALO zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Kundenservice gemeistert hast und präsentiere diese Lösungen im Gespräch.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleiter:in Customer & Resident Management (w/m/d) Customer Service Fläche

Führungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktlösungskompetenz
Teammanagement
Prozessoptimierung
Entscheidungsfindung
Kundenorientierung
Coaching-Fähigkeiten
Projektmanagement
Veränderungsmanagement
Analytisches Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Motivationsfähigkeit
Hands-on-Mentalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über KALO und deren Mission zur Energiewende in Wohnimmobilien. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Customer-Service-Umfeld und deine Führungskompetenzen hervorhebt. Betone relevante Erfolge und Fähigkeiten, die für die Position als Gruppenleiter:in wichtig sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Führung von Teams und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung ein.

Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und deine Verfügbarkeit an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und bereit bist, transparent zu kommunizieren.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KALORIMETA GmbH vorbereitest

Vorbereitung auf die Teamführung

Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zur Teamleitung und Mitarbeiterentwicklung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und gefördert hast.

Kenntnis der Branche

Informiere dich über die Wohnungswirtschaft und aktuelle Trends im Kundenservice. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und wie KALO dazu beiträgt.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst als Ansprechpartner:in fungieren, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit Kunden und Teammitgliedern zu geben.

Positive Einstellung und Problemlösungsansatz

Betone deine positive Einstellung und deine Fähigkeit, Probleme konstruktiv anzugehen. Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden hast, um das Team oder den Kundenservice zu verbessern.

Gruppenleiter:in Customer & Resident Management (w/m/d) Customer Service Fläche
KALORIMETA GmbH
Standort: Hamburg
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