Mitarbeiter:in für die Heiz- und Betriebskostenabrechnung (w/m/d)- Bewerben über Stepstone

Mitarbeiter:in für die Heiz- und Betriebskostenabrechnung (w/m/d)- Bewerben über Stepstone

Hamburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und berate unsere Privatkunden.
  • Unternehmen: KALO - Partner für die smarte Energiewende in Wohnimmobilien.
  • Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeiterangebote.
  • Weitere Informationen: Professionelle Einarbeitung und ein motiviertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission zur Reduzierung von CO2-Emissionen und gestalte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit als Mitarbeiter:in für die Heiz- und Betriebskostenabrechnung (w/m/d) im Privatkundenbereich. Werde unser neues Teammitglied und unterstütze unsere rund 25 Kolleg:innen in der Privatkundenabrechnung im Team von Julia oder Matthias.

Aufgaben

  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen - Du übernimmst eigenständig die vollständige Vorbereitung und Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für unsere Privatkund:innen. Dabei prüfst Du Verbrauchsdaten, wendest gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien an und stellst sicher, dass die Abrechnung korrekt und termingerecht erfolgt.
  • Beratung und Betreuung unserer Kund:innen - Du agierst als kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Privatkunden und beantwortest telefonisch und schriftlich alle Fragen rund um die Heiz- und Betriebskostenabrechnung. Du erklärst komplexe Sachverhalte verständlich, löst Probleme und sorgst für eine positive Kundenerfahrung.
  • Koordination mit internen Schnittstellen - Du arbeitest eng mit unserer Flächenorganisation sowie weiteren internen Abteilungen zusammen, um Daten abzugleichen, Unstimmigkeiten zu klären und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen - Du bringst Deine Ideen aktiv in Projekte und Change-Prozesse ein, um unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern und die Digitalisierung voranzutreiben.

Profil

  • Kaufmännische Basis - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – egal ob Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement, Industrie oder Logistik. Hauptsache, Du kennst Dich mit Zahlen und Prozessen aus.
  • Erfahrung im Kundenkontakt - Du hast schon mal in der Sachbearbeitung gearbeitet und weißt, wie man Kund:innen freundlich und kompetent berät.
  • Zahlen sind Dein Ding - Du bist nicht nur genau, sondern hast auch Spaß daran, mit Daten zu arbeiten und technische Zusammenhänge zu verstehen.
  • Problemlöser:in mit Blick fürs Detail - Komplexe Themen? Kein Problem! Du denkst lösungsorientiert, arbeitest sorgfältig und behältst das Ziel im Auge.
  • Kommunikativ und motiviert - Du bist serviceorientiert, bringst Eigeninitiative mit und hast Lust, Dinge voranzubringen.
  • Digital fit - MS Office (Word, Outlook, Teams) ist für Dich selbstverständlich. Wenn Du schon mal mit Ticketsystemen wie Zendesk gearbeitet hast – umso besser!

Wir bieten

  • Dein Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nach der Probezeit)
  • Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
  • Dein kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
  • Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
  • Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
  • Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

Zusätzlich findest Du bei uns eine professionelle Einarbeitung inkl. Onboarding sowie ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche. Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum für Innovation und Freiraum zur Mitbestimmung.

Mitarbeiter:in für die Heiz- und Betriebskostenabrechnung (w/m/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: KALORIMETA GmbH

KALO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. In einem motivierten Team von rund 25 Kolleg:innen erwartet dich eine professionelle Einarbeitung sowie zahlreiche Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während du aktiv an der nachhaltigen Energiewende mitwirkst. Mit einem internen Sportangebot und einer bezuschussten Kantine sorgt KALO für ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Innovation und Mitbestimmung fördert.

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Kontaktdaten:

KALORIMETA GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in für die Heiz- und Betriebskostenabrechnung (w/m/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie und ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KALO, ihre Projekte und die Energiewende. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in für die Heiz- und Betriebskostenabrechnung (w/m/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Prüfung von Verbrauchsdaten
Anwendung gesetzlicher Vorgaben
Beratung und Betreuung von Kund:innen
Komplexe Sachverhalte verständlich erklären
Koordination mit internen Schnittstellen
Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu KALO passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende einfache, verständliche Sprache. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies dir die Jobbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KALORIMETA GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmensmission

Informiere dich über KALO und ihre Ziele in der Energiewende. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der CO2-Reduktion verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Mission beiträgt.

Bereite dich auf Zahlenfragen vor

Da die Position viel mit Heiz- und Betriebskostenabrechnungen zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu Zahlen und Daten vorbereiten. Übe, wie du komplexe Sachverhalte einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten

Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast. KALO sucht nach jemandem, der lösungsorientiert denkt und auch bei komplexen Themen den Überblick behält.

Sei digital fit

Stelle sicher, dass du mit MS Office und eventuell auch mit Ticketsystemen wie Zendesk vertraut bist. Im Interview kannst du deine digitalen Fähigkeiten hervorheben und zeigen, wie du diese in der täglichen Arbeit einsetzen würdest.