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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser IT-Team bei kaufmännischen Aufgaben und kleinen Projekten.
- Arbeitgeber: KALO, ein innovatives Unternehmen für die smarte Energiewende.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Prozesse und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit MS Office Kenntnissen.
- Andere Informationen: Lust auf Spaß bei der Arbeit und tolle Teamaktivitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich ab sofort als Werkstudent:in (w/m/d) für die kaufmännische Administration in der IT für max. 20Std/Woche. Werde ein festes Teammitglied in unserem IT-Team.
Aufgaben:
- Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wie Rechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)
- Verwaltung von Mobilfunkverträgen
- Organisation von On- & Offboarding
- Assistenztätigkeiten
- Unterstützung der IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wie Organisationen und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Erstellung von Geschäftsbriefen
- Übernahme kleinerer Projekte
Ein mittelständisches Unternehmen mit rund 450 Kolleg:innen und eine IT mit rund 120 Kolleg:innen. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel Spaß bei der Arbeit zu haben. Ein modernes Umfeld, welches sich im stetigen Wandel befindet, von klassischen Strukturen hin zu agilen Arbeitsweisen. Viele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse zu optimieren.
Profil:
- Eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- Bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten (mindestens 12 Stunden)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gutes Gespür dafür, wie man Daten für verschiedene Zielgruppen aufbereitet, um diese visuell und inhaltlich zu erreichen
- Schnelle Auffassungsgabe und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikativ und gerne im Team
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
- Lachen bei der Arbeit - Mehrmals am Tag
Wir bieten:
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel, Spaß bei der Arbeit zu haben
- Viele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit zu gestalten
- Professionelle Einarbeitung sowie ein dynamisches und motiviertes Team mit rund 120 Kolleg:innen in der KALO-IT
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)
- Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage (nur 3 Minuten Fußmarsch von den Haltestellen Berliner Tor und Hammerbrook)
- Kicker und Tischtennisplatte im Office sowie verschiedene Betriebssportangebote
Werkstudent:in (w/m/d) für kaufmännische Administration in der IT Arbeitgeber: KALORIMETA GmbH
Kontaktperson:
KALORIMETA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in (w/m/d) für kaufmännische Administration in der IT
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu KALO haben. Oft hilft es, jemanden zu kennen, um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Empfehlungen Gold wert sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KALO und deren Projekte zur Energiewende. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast. Das macht Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation rüberzubringen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in (w/m/d) für kaufmännische Administration in der IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du zu KALO und unserem Team passen würdest.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben in der kaufmännischen Administration passen.
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen super Eindruck. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles passt – von der Formatierung bis zur Rechtschreibung.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KALORIMETA GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über KALO
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit KALO und deren Mission auseinandersetzen. Verstehe, wie sie die Energiewende in Wohnimmobilien vorantreiben und welche Rolle die IT dabei spielt. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus, wie Du Deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die kaufmännische Administration und IT präsentieren kannst. Konkrete Beispiele aus Deinem Studium oder vorherigen Praktika helfen, Deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da KALO Wert auf Zusammenarbeit legt, ist es wichtig, dass Du Deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du Fragen stellen, um Dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.