Auf einen Blick
- Aufgaben: Automatisiere HR-Prozesse und bringe innovative Lösungen in unser Team.
- Unternehmen: KALO, der Partner für die smarte Energiewende in Wohnimmobilien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und kostenlose HVV-Tickets.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit modernster Technologie und KI-gestützten Tools.
- Qualifikationen: Studium im HR-Bereich und mindestens 4 Jahre Erfahrung in Prozessautomatisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Über uns KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich als Expert People Processes & Systems (w/m/d) ab sofort in Vollzeit befristet auf 2 Jahre. Werde ein festes Teammitglied in unserem Center of Process & Projects innerhalb des Bereichs People & Organisation.
Deine Aufgaben:
- Du treibst die Automatisierung in unseren HR-Systemen aktiv voran – mit dem Ziel, so viele Prozesse wie möglich effizient zu automatisieren (insbesondere in Personio und weiteren Systemen).
- Du berücksichtigst den gezielten Einsatz unseres bestehenden KI-Systems, um Automatisierungen effizienter zu gestalten – stets im Einklang mit den Vorgaben und in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern (Geschäftsleitung People & Organisation; Betriebsrat; IT; Datenschutzbeauftragten etc.).
- Dabei analysierst du bestehende HR-Geschäftsprozesse und -daten, identifizierst Automatisierungspotenziale und überführst manuelle Tätigkeiten in skalierbare, automatisierte Prozesse.
- Du bewertest Entwicklungs-, Test- und Betriebsaufwände im HR-Kontext und leitest daraus gezielt die wichtigsten Automatisierungspotenziale in HR-Prozessen und Systemen ab.
- Du erstellst und setzt Automatisierungskonzepte um, erarbeitest bei Bedarf Entscheidungsvorlagen und sorgst auch operativ bis zum produktiven Einsatz im Tagesgeschäft.
- Du kannst eigenständig Automatisierungsprojekte aufsetzen.
- Du bist Teil unseres Center of Process & Projects im Bereich People & Organisation.
Das bringst Du mit:
- Basis deines Werdegangs ist ein Studium mit Schwerpunkt HR, Personalmanagement oder HR-Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Du bringst mehrjährige (mind. 4 Jahre) Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Automatisierung von HR-Geschäftsprozessen mit.
- Du verfügst über ausgeprägte Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Systemen und deren Weiterentwicklung im Prozesskontext.
- Du hast nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten.
- Du bist sicher in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen, Gremien sowie weiteren Stakeholdern im Rahmen von Prozess- und Systemprojekten.
- Du bringst ein sehr gutes Verständnis für Daten, Prozesse und deren technische Abbildung in Systemlandschaften mit.
- Du kennst gängige Kollaborationstools wie Jira, Confluence und Microsoft Teams.
- Du hast dich bereits intensiv mit KI-gestützten Tools wie Microsoft Copilot beschäftigt und nutzt diese sinnvoll in deinem Arbeitsalltag.
- Du arbeitest strukturiert, bist analytisch stark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt bringen.
- Du bringst eine hohe Veränderungs- und Automatisierungsaffinität mit und entwickelst Prozesse konsequent weiter.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse.
- Von Vorteil sind Kenntnisse in Personio, Jedox, oder Interflex, um den Einstieg in unsere Systemwelt zu erleichtern.
Das bieten wir Dir:
- Gestalte Deinen Arbeitstag! Flexible Arbeitszeiten innerhalb Deiner Arbeitswoche und mobiles Arbeiten.
- Dein Urlaub kommt nicht zu kurz mit 30 Tagen im Jahr.
- Ein angemessenes Gehalt ist für uns selbstverständlich!
- Wir bieten Dir die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen.
- Wir bieten attraktive Rabatte bei einer Vielzahl von Anbietern im Rahmen des Corporate-Benefits-Programms.
- Deine Zug-/Busfahrt: HVV Deutschlandticket – für Dich kostenlos!
- Für jeden Geschmack etwas dabei - Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest und eine bezuschusste Kantine im Haus.
- Deine Gesundheit im Fokus - mach mit in unseren Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen!
- Wir bieten Dir ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Bei uns findest Du eine professionelle Einarbeitung inklusive Onboarding.
Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich! Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.
KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Frau Rebecca Zager
Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
Expert People Processes & Systems / Automation & Systems Expert (w/m/d) – befristet 2 Jahre Arbeitgeber: Kalorimeta
KALO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch ein motiviertes Team und eine professionelle Einarbeitung. Mit 30 Urlaubstagen, einem kostenlosen HVV Deutschlandticket und einem Fokus auf Gesundheit durch Sportgruppen, fördert KALO aktiv das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld, das sich der nachhaltigen Energiewende verschrieben hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Expert People Processes & Systems / Automation & Systems Expert (w/m/d) – befristet 2 Jahre erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KALO und deren Projekte. Zeige, dass du die Mission verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Automatisierung und Optimierung der HR-Prozesse beitragen können.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Idee zur Automatisierung hast, bring sie im Gespräch ein. Das zeigt, dass du nicht nur passiv wartest, sondern aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und Gehaltsvorstellungen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert People Processes & Systems / Automation & Systems Expert (w/m/d) – befristet 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du zur Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen beigetragen hast. Hebe spezifische Projekte hervor, die du erfolgreich umgesetzt hast, um uns zu zeigen, was du drauf hast!
Sei konkret bei deinen Fähigkeiten!:Wenn du mit Tools wie Personio oder Microsoft Copilot gearbeitet hast, dann nenn das! Wir wollen wissen, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu verbessern. Zeig uns, dass du die richtige Mischung aus technischem Know-how und praktischer Erfahrung mitbringst.
Erzähl uns von deinen Projekten!:In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für Automatisierungsprojekte nennen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen? Wie hast du sie gemeistert? Das gibt uns einen tollen Einblick in deine Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unseren Button auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalorimeta vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von KALO vertraut, die CO2-Emissionen im Gebäudesektor zu reduzieren. Überlege dir, wie deine Rolle als Expert People Processes & Systems dazu beitragen kann und bringe konkrete Ideen mit, wie du Automatisierungsprozesse in diesem Kontext vorantreiben würdest.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position viel mit HR-IT-Systemen und Automatisierung zu tun hat, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit Systemen wie Personio oder KI-gestützten Tools zu erläutern und Beispiele für erfolgreiche Projekte zu geben.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Zeige während des Interviews deine analytischen Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, spezifische HR-Geschäftsprozesse zu analysieren und Verbesserungsvorschläge zu machen. Du könntest auch ein Beispiel für einen Prozess nennen, den du optimiert hast.
✨Kommunikation mit Stakeholdern
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Managementebenen parat haben. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären.
