HR Expert People Processes & Systems / Automation & Systems Expert (w/m/d)

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.

Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.

Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.

Werde Teil von uns und unserer Mission.

Ein besseres Klima beginnt zuhause.

• Zur Verstärkung suchen wir Dich als HR
• Expert People Processes & Systems

(w/m/d) ab sofort in Vollzeit befristet auf 2 Jahre.

Werde ein festes Teammitglied in unserem

Center of Process & Projects innerhalb des Bereichs People & Organisation.

• Deine Aufgaben
• Du treibst die

Automatisierung in unseren HR-Systemen aktiv voran – mit dem Ziel, so viele Prozesse wie möglich effizient zu automatisieren

(insbesondere in

Personio und weiteren Systemen).

• Du kümmerst Dich um die

Aufnahme, Analyse und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie eingehender Themen und Anforderungen mit

Projektcharakter .

• Dabei bringst Du Deine

Expertise im Prozess- und Projektmanagement ein und stellst sicher, dass Vorhaben strukturiert, transparent und nachhaltig umgesetzt werden.

• Du arbeitest operativ aktiv in den Prozessen mit , identifizierst

Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und überführst manuelle Abläufe gemeinsam in standardisierte, skalierbare und möglichst automatisierte Lösungen . Dabei hilft Dir Deine

HR-Expertise .

• Dabei hast Du stets unsere
• HR-Systemlandschaft

(z. B.

Personio ) sowie den sinnvollen Einsatz von KI-Technologien im Blick.

• Du analysierst bestehende HR-Prozesse und -Daten , identifizierst
• Handlungsbedarfe und entwickelst
• Konzepte zur Prozessoptimierung und Automatisierung
• von der ersten Idee über die

Konzeption bis hin zur operativen Umsetzung und dem produktiven Einsatz .

• Du bewertest technische und organisatorische Umsetzungsaufwände , priorisierst
• Initiativen und leitest daraus die größten Hebel für

Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und Automatisierung ab.

• Du etablierst geeignete Projektstrukturen , steuerst die
• Umsetzung und sorgst dafür, dass Ergebnisse nachhaltig in unsere

Prozesse und Systeme integriert werden können.

• Du bist Teil unseres
• Center of Process & Projects im Bereich

People & Organisation und unterstützt dabei, eine moderne, skalierbare und datengetriebene HR-Organisation aufzubauen.

• Das bringst Du mit
• Basis deines Werdegangs ist ein Studium mit Schwerpunkt HR, Personalmanagement oder HR-Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Du bringst mehrjährige (mind. 3 Jahre) Erfahrung in der Analyse von Prozessen und im Projektmanagement mit.
• Du verfügst über ausgeprägte Erfahrung im
• Umgang mit HR-IT-Systemen und deren

Weiterentwicklung im Prozesskontext.

• Du hast nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von

Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten .

• Du bist sicher in der

Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen, Gremien sowie weiteren Stakeholdern im Rahmen von Prozess- und Systemprojekten.

• Du bringst ein sehr gutes Verständnis für Daten, Prozesse und deren technische Abbildung in Systemlandschaften mit.
• Du kennst gängige Kollaborationstools wie Jira, Confluence und Microsoft Teams.
• Du hast Dich bereits intensiv mit

KI-gestützten Tools wie Microsoft Copilot beschäftigt und nutzt diese sinnvoll in deinem Arbeitsalltag.

• Du arbeitest s trukturiert, bist analytisch stark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt bringen.
• Du bringst eine h ohe Veränderungs- und Automatisierungsaffinität mit und entwickelst Prozesse konsequent weiter.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil sind Kenntnisse in Personio, Jedox, oder Interflex, um den Einstieg in unsere Systemwelt zu erleichtern.

• Das bieten wir Dir
• Gestalte Deinen Arbeitstag! Flexibel Arbeitszeiten innerhalb Deiner Arbeitswoche und mobiles Arbeiten
• Dein Urlaub kommt nicht zu kurz mit 30 Tagen im Jahr

• Ein angemessenes Gehalt ist für uns selbstverständlich!

• Wir bieten Dir die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen
• Wir bieten attraktive Rabatte bei einer Vielzahl von Anbietern im Rahmen des Corporate-Benefits-Programms

• Deine Zug-/Busfahrt: HVV Deutschlandticket – für Dich kostenlos!

• Für jeden Geschmack etwas dabei - Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest und eine bezuschusste Kantine im Haus
• Deine Gesundheit im Fokus - mach mit in unseren Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen!
• Wir bieten Dir ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche
• Bei uns findest Du eine professionelle Einarbeitung inklusive Onboarding

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu.

• Am besten direkt über den Button
• KALORIMETA Gmb H
• Personal & Culture Management
  Frau Rebecca Zager
• Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg