Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite komplexe Verträge und unterstütze unser Team bei der Vertragsabwicklung.
- Arbeitgeber: KALO, der Partner für die smarte Energiewende in Wohnimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission zur Reduzierung von CO2-Emissionen und arbeite an innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis August 2027) als unser 14. Teammitglied, damit die Umrüstung auf elektronische Funk-Messgeräte noch schneller erfolgt.
Deine Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von komplexen Verträgen und den dazugehörigen Unterlagen
- Pflege von Vertragsstammdaten
- Auslösen der Vergütung und Provision an unseren Außendienst
- Rechnungsbearbeitung und -klärung
- Überwiegend schriftliche Beratung unserer internen und externen Kund:innen, wie zum Beispiel des Außendienstes zu Vertragsfragen, Abrechnungen und Rechnungen
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Weiterbildungen (z. B. Rechnungswesen)
- Darüber hinaus bringst Du mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem Umfeld mit, bei dem Du komplizierte Sachverhalte schnell erfassen und lösen konntest
- Du konntest bereits mit verschiedenen Softwareanwendungen (z. B. ZenDesk, DIIA) zeitgleich arbeiten und bist sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus und bist offen gegenüber Veränderungen und Neuerungen
- Du bist lösungs- und zielorientiert und behältst auch in schwierigen Situationen sowohl den Überblick als auch einen kühlen Kopf
- Du lachst gerne bei der Arbeit und im Team.
Das bieten wir Dir:
- Eine intensive 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
- Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
- Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
- Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
- Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich! Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d) Arbeitgeber: Kalorimeta
Kontaktperson:
Kalorimeta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du Probleme gelöst hast und was du in der Vergangenheit erreicht hast.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Verwende klare und prägnante Formulierungen, die deine Stärken und Erfolge hervorheben. Denk daran, dass wir bei KALO nach Teamplayern suchen, die mit Leidenschaft dabei sind!
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von deiner Motivation zu überzeugen. Sei ehrlich und zeige, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Lass uns wissen, was dich an der Energiewende begeistert und wie du dazu beitragen kannst!
Vermeide Standardfloskeln: Wir lieben es, wenn Bewerbungen individuell sind! Vermeide abgedroschene Phrasen und bringe stattdessen deine eigene Stimme ein. Zeige uns, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und bereit bist, aktiv mitzuarbeiten.
Bewerbung über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalorimeta vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von KALO vertraut, die CO2-Emissionen im Gebäudesektor zu reduzieren. Überlege dir, wie deine Rolle als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Vertragsabwicklung dazu beitragen kann und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du komplexe Verträge bearbeitet oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Softwarekenntnisse
Da der Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu ZenDesk, DIIA und MS-Office, insbesondere Excel, vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern.
✨Sei offen für Veränderungen
KALO sucht jemanden, der offen für Neuerungen ist. Bereite dich darauf vor, über deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu sprechen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und gerne im Team arbeitest.
