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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite komplexe Verträge und unterstütze unser Team bei der Vertragsabwicklung.
- Arbeitgeber: KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in Wohnimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission zur Reduzierung von CO2-Emissionen und arbeite an innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und interne Sportangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis August 2027) als unser 14. Teammitglied, damit die Umrüstung auf elektronische Funk-Messgeräte noch schneller erfolgt.
Deine Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von komplexen Verträgen und den dazugehörigen Unterlagen
- Pflege von Vertragsstammdaten
- Auslösen der Vergütung und Provision an unseren Außendienst
- Rechnungsbearbeitung und -klärung
- Überwiegend schriftliche Beratung unserer internen und externen Kund:innen, wie zum Beispiel des Außendienstes zu Vertragsfragen, Abrechnungen und Rechnungen
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Weiterbildungen (z. B. Rechnungswesen)
- Darüber hinaus bringst Du mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem Umfeld mit, bei dem Du komplizierte Sachverhalte schnell erfassen und lösen konntest
- Du konntest bereits mit verschiedenen Softwareanwendungen (z. B. ZenDesk, DIIA) zeitgleich arbeiten und bist sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus und bist offen gegenüber Veränderungen und Neuerungen
- Du bist lösungs- und zielorientiert und behältst auch in schwierigen Situationen sowohl den Überblick als auch einen kühlen Kopf
- Du lachst gerne bei der Arbeit und im Team. Mehrmals am Tag
Das bieten wir Dir:
- Eine intensive 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
- Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
- Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
- Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
- Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich! Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.
KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Herr Sören Treichel
Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
Mach Dir Deinen eigenen Eindruck von KALO auf
Mitarbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d) Arbeitgeber: Kalorimeta
Kontaktperson:
Kalorimeta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Firma, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und zu ihrer Mission passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei KALO arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und Interesse an der Stelle hast. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über alle offenen Positionen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe deine Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu unserer Mission passen und zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Sachverhalte gelöst hast.
Sei klar und präzise: Wenn du uns deine Bewerbung schickst, achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir lieben es, wenn du deine Gedanken strukturiert präsentierst!
Zeige deine Begeisterung: In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Lass uns wissen, was dich an der KALO-Mission begeistert und wie du dazu beitragen kannst, die CO2-Emissionen im Gebäudesektor zu reduzieren.
Nutze unser Online-Bewerbungstool: Um den Prozess für dich und uns so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalorimeta vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von KALO vertraut, die CO2-Emissionen im Gebäudesektor zu reduzieren. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.
✨Bereite dich auf Vertragsfragen vor
Da die Prüfung und Bearbeitung von komplexen Verträgen Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dich mit typischen Vertragsfragen und -prozessen auseinandersetzen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Softwarekenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Softwareanwendungen, wie ZenDesk oder MS Excel, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Sei bereit für Teamarbeit
KALO legt Wert auf ein gutes Teamklima. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du dazu beigetragen hast, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Ein bisschen Humor kann dabei helfen, die Stimmung aufzulockern!