Personalreferent:in arbeits- und gesundheitsschutz (w/m/d) in teilzeit

Über uns KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.

Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause. Zur Verstärkung suchen wir Dich als Personalreferent:in Arbeits- und Gesundheitsschutz (w/m/d), zunächst befristet auf 18 Monate, ab sofort, in Teilzeit (20-25 Std/Woche).

Werde ein festes Teammitglied in unserem Personal & Culture Management Team. Deine Aufgaben Du übernimmst im Tandem die Koordination aller gesetzlich erforderlichen Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes bei KALO. Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen Belangen des Gesundheits- und Arbeitsschutzes und berätst sie zu gesetzlichen sowie betrieblichen Vorgaben.

Du wirkst aktiv im Ausschuss für Arbeitssicherheit (ASA) mit, bringst Verbesserungsvorschläge ein und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen. Du führst Unterweisungen der Mitarbeiter:innen durch, dokumentierst diese lückenlos und stellst sicher, dass alle relevanten Schulungen eingehalten und regelmäßig aktualisiert werden. Du unterstützt bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, entwickelst praxisnahe Maßnahmen zur Risikominimierung und begleitest deren Umsetzung.

Du stellst die Erste Hilfe sowie den Brandschutz sicher, überwachst Fristen für Schulungen und sorgst für die Einhaltung der notwendigen Standards. Du führst Fristen im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) durch, dokumentierst den Prozess und arbeitest eng mit den Interessenvertretungen sowie den betroffenen Mitarbeiter:innen zusammen, um individuelle Lösungen zu finden. Du kooperierst mit der Betriebsärztin sowie der Fachkraft für Arbeitssicherheit, bereitest relevante Informationen für sie auf und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen.

Du konzipierst, organisierst, koordinierst und setzt Projekte des Fachbereichs sowie der Abteilung Personal und Finanzen um, erstellst dazu Berichte, Präsentationen und Auswertungen. Du begleitest Sitzungen, übernimmst die Protokollierung und bereitest Ergebnisse in verständlicher und übersichtlicher Form auf. Du überwachst und analysierst relevante Themen durch Monitoring, erkennst Handlungsbedarfe frühzeitig und entwickelst Lösungsansätze zur kontinuierlichen Verbesserung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.

Das bringst Du mit Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Arbeits- und Gesundheitsschutz, Personalmanagement, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalfachkauffrau/-mann (w/m/d) und bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.

Du verfügst über mehrjährige, nachweisbare Erfahrung im Bereich Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit oder betriebliches Gesundheitsmanagement. Du hast fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Umsetzung von Gefährdungsbeurteilungen sowie in der Entwicklung von Präventionsmaßnahmen. Du bringst praktische Erfahrung im Umgang mit betriebspsychologischen Fragestellungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) oder in der Sozialberatung mit.

Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten, die Du durch eine fundierte Ausbildung in Gesprächsführung und Beratung weiterentwickelt hast. Du überzeugst durch ein professionelles und souveränes Auftreten und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

Du bist leistungsbereit, flexibel und bringst ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative mit. Du beherrschst den professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bist in der Lage, Berichte, Präsentationen und Analysen zielgruppengerecht aufzubereiten. Deine offene, empathische Art sowie Deine Fähigkeit, mit unterschiedlichen Interessengruppen lösungsorientiert zu kommunizieren, runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Gleitzeitkonto und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (Nach der Probezeit) Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive Job Rad Leasingangebote (nach der Probezeit) Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim) Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus Überzeugt?

Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich! Sende uns bitte Deinen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben mit weiteren Informationen über Dich und Deinen Werdegang– inklusive Gehaltsvorstellung , Wochenstundenanzahl und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist)- zu.

Am besten direkt über den Button oder ganz einfach via Mail an jobs@kalo.de KALORIMETA Gmb H Personal & Culture Management Frau Rebecca Zager M +49 160 7904769 Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg