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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Aufgaben in der Personaladministration und -betreuung, inklusive Recruiting und Lohnbuchhaltung.
- Arbeitgeber: KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in Wohnimmobilien mit Fokus auf CO2-Reduktion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, subventioniertes HVV-Ticket und interne Sportangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage aktiv zur Verbesserung des Klimas bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Personaladministration, Kenntnisse im Arbeitsrecht und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung direkt über den Button senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
KALOist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich alsPersonalreferent:in/ Generalist:in (w/m/d) ab sofortinVollzeitund zunächst auf18 Monate befristet. Werde ein festes Teammitglied in unseremKALO Shared Service Center.
Deine Aufgaben
Als Teil eines kleinen, engagierten Teams im Shared Service Center übernimmst Du vielfältige Aufgaben in der Personaladministration und in der Personalbetreuung.
- Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.
- Du bist Ansprechpartner:in für die Führungskräfte und Mitarbeiter:innen unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
- Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und beim Steuerberater vorliegen.
- Du unterstützt bei arbeitsrechtlich-administrativen Fragestellungen, holst relevante Informationen ein, erstellst arbeitsrechtliche Schriftstücke und arbeitest dabei eng und beratend im Team zusammen.
- Du bist gemeinsam mit Deinem Team für das Recruiting verantwortlich und trägst entscheidend zur erfolgreichen Besetzung offener Positionen bei.
- Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.
- Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.
- Du bist für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.
Während Deiner Ausbildung
Das bringst Du mit
- Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und -betreuung sowie im Recruiting und bringst fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.
- Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen (idealerweise Personio).
- Du arbeitest strukturiert unddetailorientiert,besitzt analytisches Denkvermögen und zeichnest Dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bescheinigungswesen (z. B. für Jubiläen, Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge).
- Du bringst eine hervorragende Service-, Kunden- und Teamorientierung mit und verstehst es, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen positiv und professionell zu betreuen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
- Du hast Freude an der Personalarbeit und ein gutes Gespür für die gesamte Personalwertschöpfungskette.
Das bieten wir Dir
- Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Voll subventioniertes HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
- Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
- Internes Sportangebot
- Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
- Individuelle Weiterbildungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!
Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (unser Fixum Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.
KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Frau Rebecca Zager
Team Lead Recruiting & Shared Service Center
T +49 40 / 23775 373
Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
#J-18808-Ljbffr
Personalreferent:in/ Generalist:in (w/m/d) Arbeitgeber: Kalorimeta
Kontaktperson:
Kalorimeta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent:in/ Generalist:in (w/m/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von KALO, um mehr über die Unternehmenskultur und offene Positionen zu erfahren.
✨Fachwissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere im Bereich Arbeitsrecht und Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen ein.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und im Recruiting. Überlege dir auch, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung konkret demonstrieren kannst.
✨Engagement zeigen
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Mission von KALO. Informiere dich über deren Projekte zur CO2-Reduktion und bringe Vorschläge ein, wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent:in/ Generalist:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KALO und ihre Mission zur Energiewende. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Personaladministration und -betreuung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu KALO passt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Personalarbeit sowie deine Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über den angegebenen Button ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalorimeta vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über KALO und deren Ziel, die CO2-Emissionen im Gebäudesektor zu reduzieren. Zeige in deinem Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Personalreferent:in dazu beitragen kann.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und im Recruiting. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Führungskräften und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Hebe deine Teamorientierung hervor
KALO sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von HR-Prozessen beigetragen hast.
