Sachbearbeiter:in Heiz- und Betriebskostenabrechnung – Privatkunden (w/m/d)
Sachbearbeiter:in Heiz- und Betriebskostenabrechnung – Privatkunden (w/m/d)

Sachbearbeiter:in Heiz- und Betriebskostenabrechnung – Privatkunden (w/m/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Erstellung von Heizkostenabrechnungen und Beratung von Privatkund:innen.
  • Arbeitgeber: KALO, der Partner für die smarte Energiewende in Wohnimmobilien.
  • Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und kostenlose HVV-Tickets.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem motivierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an technischen Zusammenhängen.
  • Andere Informationen: Spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und regelmäßigen Feedbackgesprächen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit als Sachbearbeiter:in für die Heizkostenabrechnung im Privatkundenbereich. Werde ein Teammitglied in unserem Dienstleistungsbereich.

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung von Heizkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit unseren Privatkund:innen sowie unserer Flächenorganisation
  • Telefonische und schriftliche Beratung von Privatkund:innen zur Abrechnung und Korrespondenz mit internen Schnittstellen wie der Flächenorganisation
  • Aktive Teilnahme an Projekten und Change-Prozessen

Das bringst Du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Immobilienkaufmann/-kauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau oder Kaufmann/Kaufffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und im direkten Kundenkontakt gesammelt
  • Du bist zahlenaffin und interessierst Dich für technische Zusammenhänge
  • Auch bei komplexen Themen denkst Du lösungsorientiert, arbeitest sorgfältig und fokussiert mit Blick auf das Ergebnis
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Kundenorientierung, Eigenmotivation und Initiative
  • Du bist zudem versiert im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Outlook, Teams) und idealerweise Ticketsysteme (z.B. Zendesk)

Das bieten wir

  • Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
  • Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
  • Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
  • Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
  • Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
  • Zusätzlich findest Du bei uns eine professionelle Einarbeitung inkl. Onboarding sowie ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche.
  • Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum für Innovation und Freiraum zur Mitbestimmung.

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

Sachbearbeiter:in Heiz- und Betriebskostenabrechnung – Privatkunden (w/m/d) Arbeitgeber: Kalorimeta

KALO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. In einem motivierten Team erwartet Dich eine professionelle Einarbeitung sowie zahlreiche Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während Du aktiv an der nachhaltigen Energiewende mitwirkst. Mit einem internen Sportangebot und einer bezuschussten Kantine sorgt KALO für ein angenehmes Arbeitsumfeld in Hamburg, das Raum für Innovation und Mitbestimmung lässt.
K

Kontaktperson:

Kalorimeta HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Heiz- und Betriebskostenabrechnung – Privatkunden (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Heiz- und Betriebskostenabrechnung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei KALO. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KALO und deren Projekte zur Energiewende. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Heiz- und Betriebskostenabrechnung – Privatkunden (w/m/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
Kundenkontakt
Zahlenaffinität
Technisches Verständnis
Lösungsorientiertes Denken
Sorgfalt und Fokus auf Ergebnisse
Kundenorientierung
Eigenmotivation
Initiative
MS-Office Kenntnisse (Word, Outlook, Teams)
Umgang mit Ticketsystemen (z.B. Zendesk)
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Sachbearbeiter:in passen, und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung anzugeben!

Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position und unser Unternehmen zu erklären. Erzähl uns, warum du dich für die Heizkostenabrechnung interessierst und wie du zur Energiewende beitragen möchtest.

Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalorimeta vorbereitest

Informiere Dich über KALO

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit KALO und deren Mission auseinandersetzen. Verstehe, wie sie die Energiewende in Wohnimmobilien vorantreiben und welche Rolle die Heizkostenabrechnung dabei spielt. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Zeige, wie Du komplexe Themen gelöst hast und welche Erfolge Du erzielt hast. Das macht Dich greifbarer für das Team.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die Du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Projekten oder zu den Herausforderungen in der Heizkostenabrechnung sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.

Technische Affinität zeigen

Da die Stelle auch technische Zusammenhänge umfasst, sei bereit, über Deine Erfahrungen mit MS-Office und eventuell Ticketsystemen zu sprechen. Wenn Du bereits mit ähnlichen Tools gearbeitet hast, erwähne das unbedingt. Das wird Deine Eignung für die Position unterstreichen.

Sachbearbeiter:in Heiz- und Betriebskostenabrechnung – Privatkunden (w/m/d)
Kalorimeta
Standort: Hamburg
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