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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen und Vertragsdaten, finde Lösungen für Kund:innen und halte Stammdaten aktuell.
- Arbeitgeber: KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in Wohnimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehalt.
- Andere Informationen: Professionelle Einarbeitung, motiviertes Team und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission zur Reduzierung von CO2-Emissionen und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an digitaler, strukturierter Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen sowie Vorgängen aus dem Ticketsystem für Vertragsdaten und findest im Austausch mit Kund:innen, unseren Flächenorganisationen und internen Fachbereichen passende Lösungen.
- Du hältst unsere Stammdaten bei z.B. Eigentümer‑ und Verwalterwechseln oder Adressänderungen aktuell.
- Du erstellst und prüfst Service‑Rechnungen, sodass die Abwicklung reibungslos verläuft.
- Du bearbeitest Lastschrifteinzüge und stellst einen stabilen Zahlungsfluss sicher.
- Du unterstützt das Forderungsmanagement und behältst offene Posten zuverlässig im Blick.
- Du klärst Vertragsfragen in Bezug auf Preise, unsere AGB oder Vertragspartnern und sorgst für Transparenz.
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Lust darauf, dein Wissen aktiv einzubringen.
- Einen sicheren Umgang mit MS‑Office und Freude daran, digital sowie strukturiert zu arbeiten.
- Eine offene, sympathische Art und starke kommunikative Fähigkeiten. Du bist verbindlich, klar und entscheidungsfreudig.
- Spaß an der Arbeit mit Kund:innen und daran zusammen mit Kolleg:innen optimale Lösungen zu finden.
- Einen kühlen Kopf, der auch in hektischen Phasen die Ruhe behält.
- Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und du möchtest gemeinsam mit dem Team etwas bewegen.
Zusätzlich findest Du bei uns eine professionelle Einarbeitung inkl. Onboarding und technische Schulungen sowie ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche. Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum für Innovation und Freiraum zur Mitbestimmung.
Das bieten wir Dir
- Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Deinem erfolgreichen Onboarding.
- Ein attraktives Gehalt mit 13 Gehältern und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen.
- Ein kostenloses Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit).
- Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim).
Sachbearbeiter:in im Contract & Data Management (w/m/d) Arbeitgeber: Kalorimeta
Kontaktperson:
Kalorimeta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in im Contract & Data Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Contract & Data Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Mission und die Projekte, die wir umsetzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an unserer Vision interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in im Contract & Data Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stelle: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle ein. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Herausforderungen passen, die du bei uns meistern würdest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalorimeta vorbereitest
✨Informiere dich über KALO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von KALO und seiner Mission machen. Schau dir die Webseite an, lies über die Projekte und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und im Datenmanagement unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter:in deutlich machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Contract & Data Management sind besonders relevant.