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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser IT-Team bei kaufmännischen Aufgaben und kleinen Projekten.
- Arbeitgeber: KALO, der Partner für die smarte Energiewende in Wohnimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Prozesse und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
- Andere Informationen: Lust auf Spaß bei der Arbeit und tolle Kollegen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über uns
KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich ab sofort als Werkstudent:in (w/m/d) für die kaufmännische Administration in der IT für max. 20Std/Woche. Werde ein festes Teammitglied in unserem IT-Team.
Deine Aufgaben
- Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wie Rechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)
- Verwaltung von Mobilfunkverträgen
- Organisation von On- & Offboarding
- Assistenztätigkeiten
Zum anderen unterstützt Du die IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wie:
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Erstellung von Geschäftsbriefen
- Übernahme kleinerer Projekte
Ein mittelständisches Unternehmen mit rund 450 Kolleg:innen und eine IT mit rund 120 Kolleg:innen. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel Spaß bei der Arbeit zu haben. Ein modernes Umfeld, welches sich im stetigen Wandel befindet, von klassischen Strukturen hin zu agilen Arbeitsweisen. Viele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse zu optimieren.
Das bringst Du mit
- Du bist eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten (mindestens 12 Stunden).
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Du hast ein gutes Gespür dafür, wie man Daten für verschiedene Zielgruppen aufbereitet, um diese visuell und inhaltlich zu erreichen.
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest zudem eigenständig und strukturiert.
- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit.
- Du lachst bei der Arbeit - Mehrmals am Tag.
Das bieten wir Dir
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel, Spaß bei der Arbeit zu haben.
- Viele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit zu gestalten.
- Eine professionelle Einarbeitung sowie ein dynamisches und motiviertes Team mit rund 120 Kolleg:innen in der KALO-IT.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote).
- Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage (nur 3 Minuten Fußmarsch von den Haltestellen Berliner Tor und Hammerbrook).
- Kicker und Tischtennisplatte im Office sowie verschiedene Betriebssportangebote.
Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich! Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Stundenlohn) und Verfügbarkeit zu. Am besten direkt über den Button.
KALORIMETA GmbH Personal & Culture Management Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
Werkstudent:in (w/m/d) für kaufmännische Administration in der IT Arbeitgeber: Kalorimeta
Kontaktperson:
Kalorimeta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in (w/m/d) für kaufmännische Administration in der IT
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu KALO haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KALO und deren Projekte zur Energiewende. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in (w/m/d) für kaufmännische Administration in der IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der kaufmännischen Administration passen.
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Position zu zeigen. Erkläre, warum du bei KALO arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalorimeta vorbereitest
✨Informiere Dich über KALO
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit KALO und deren Mission auseinandersetzen. Verstehe, wie sie die Energiewende in Wohnimmobilien vorantreiben und welche Rolle die IT dabei spielt. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus, wie Du Deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die kaufmännische Administration und IT präsentieren kannst. Konkrete Beispiele aus Deinem Studium oder vorherigen Praktika helfen, Deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da KALO Wert auf Zusammenarbeit legt, ist es wichtig, dass Du während des Interviews Deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Geschichten, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie Du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten im IT-Team oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.