Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei der Lohnbuchhaltung und Krankentransportabrechnung.
- Unternehmen: KALUNA Verwaltung GmbH – ein modernes Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit echtem Einblick in die Unternehmensstruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellenbeschreibung
- Teilzeit / Vollzeit – Herne – KALUNA Verwaltung Gmb H
- Personalverwaltung & Abrechnung, Buchhaltung (m/w/d)
- HR-Administration & Krankentransportabrechnung – gruppenübergreifend
- Flexibles Stellenmodell
- Diese Stelle wird als zwei separate Halbtagsstellen (je 50 %) ausgeschrieben:
- Personalverwaltung Buchhaltung (50 %)
- Krankentransportabrechnung (50 %)
Beide Bereiche können von einer Person in Vollzeit (100 %) kombiniert werden. Bewerbungen für einzelne Bereiche sind ausdrücklich willkommen.
- Aufgaben
- Bearbeitung aller personaladministrativen Vorgänge für die Gesellschaften der Gruppe
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und der Agentur für Arbeit
- Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und Offboarding
- Überwachung von Fristen (Probezeiten, Befristungen, Kündigungsfristen)
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Abrechnung von Krankenfahrten und Krankentransporten gegenüber GKV, PKV und Beihilfe
- Prüfung und Bearbeitung von Transportscheinen und Abrechnungsbelegen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Kostenträgern und Beihilfestellen
- Bearbeitung von Korrekturen, Widersprüchen und Rückfragen
- Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen
- Pflege von Patientendaten im Abrechnungssystem unter Beachtung des Datenschutzes
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Pflege und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Überwachung des Zahlungsverkehrs (Bankbuchungen, SEPA-Lastschriften, Überweisungen)
- Abstimmung der Konten und Vorbereitung der Monatsabschlüsse
- Bereitstellung von Unterlagen und Belegen für das Steuerbüro (Finanzbuchhaltung, USt‑Voranmeldung)
- Überwachung und Pflege der Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung bei Jahresabschluss und Betriebsprüfungen
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Du behältst auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick.
- Du kommunizierst sicher – mit Behörden, Krankenkassen und internen Ansprechpartnern.
- Du bist diskret und sensibel im Umgang mit Personal‑ und Patientendaten.
- Du denkst mit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
- Du bist die ruhige Hand im
Hintergrund: verlässlich, präzise und immer einen Schritt voraus.
Du arbeitest gruppenübergreifend für mehrere Gesellschaften und bist damit zentraler Bestandteil unserer Verwaltungsstruktur.
Wer bei uns in der Verwaltung arbeitet, gestaltet mit – nicht nur abheften.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder HR‑Administration (für den 50 %-Bereich)
- Kenntnisse in der Krankentransportabrechnung nach §60 SGB V von Vorteil (für den 50 %-Bereich)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit Personal‑ und Patientendaten
- Flexible Einstiegsoption: Halbtags (50 %) oder Vollzeit mit beiden Bereichen (100 %)
- Gruppenübergreifende Tätigkeit – vielseitig, abwechslungsreich, mit echtem Einblick
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Infrastruktur
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltung von Prozessen
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
- Leistungsabhängige Provisionszahlungen
- Wir suchen
Wir suchen keine Sachbearbeiter, die Formulare ausfüllen.
Wir suchen Organisationstalente, die mitdenken und mitgestalten.
Menschen, die Verwaltung als Grundlage für Wachstum verstehen – und stolz darauf sind, dass durch ihre Arbeit alles andere erst möglich wird.
- Im Namen der Geschäftsführung
- Klaus Möllmann
- Geschäftsleitung
- KALUNA Verwaltung Gmb H
- #J-18808-Ljbffr
Personalverwaltung & Abrechnung, Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: KALUNA Verwaltung GmbH
Die KALUNA Verwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsmodell in einem modernen und digitalen Umfeld bietet. Mit der Möglichkeit, sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglichen es jedem Mitarbeiter, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalverwaltung & Abrechnung, Buchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei KALUNA Verwaltung GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalverwaltung & Abrechnung, Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit KALUNA Verwaltung GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KALUNA Verwaltung GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von KALUNA Verwaltung GmbH beitragen kannst!
