Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei der Lohnbuchhaltung und Krankentransportabrechnung.
- Unternehmen: KALUNA Verwaltung GmbH – ein modernes Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit echtem Einblick in die Unternehmensstruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellenbeschreibung
- Teilzeit / Vollzeit – Herne – KALUNA Verwaltung Gmb H
- Personalverwaltung & Abrechnung, Buchhaltung (m/w/d)
- HR-Administration & Krankentransportabrechnung – gruppenübergreifend
- Flexibles Stellenmodell
- Diese Stelle wird als zwei separate Halbtagsstellen (je 50 %) ausgeschrieben:
- Personalverwaltung Buchhaltung (50 %)
- Krankentransportabrechnung (50 %)
Beide Bereiche können von einer Person in Vollzeit (100 %) kombiniert werden. Bewerbungen für einzelne Bereiche sind ausdrücklich willkommen.
- Aufgaben
- Bearbeitung aller personaladministrativen Vorgänge für die Gesellschaften der Gruppe
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und der Agentur für Arbeit
- Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und Offboarding
- Überwachung von Fristen (Probezeiten, Befristungen, Kündigungsfristen)
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Abrechnung von Krankenfahrten und Krankentransporten gegenüber GKV, PKV und Beihilfe
- Prüfung und Bearbeitung von Transportscheinen und Abrechnungsbelegen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Kostenträgern und Beihilfestellen
- Bearbeitung von Korrekturen, Widersprüchen und Rückfragen
- Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen
- Pflege von Patientendaten im Abrechnungssystem unter Beachtung des Datenschutzes
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Pflege und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Überwachung des Zahlungsverkehrs (Bankbuchungen, SEPA-Lastschriften, Überweisungen)
- Abstimmung der Konten und Vorbereitung der Monatsabschlüsse
- Bereitstellung von Unterlagen und Belegen für das Steuerbüro (Finanzbuchhaltung, USt‑Voranmeldung)
- Überwachung und Pflege der Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung bei Jahresabschluss und Betriebsprüfungen
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Du behältst auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick.
- Du kommunizierst sicher – mit Behörden, Krankenkassen und internen Ansprechpartnern.
- Du bist diskret und sensibel im Umgang mit Personal‑ und Patientendaten.
- Du denkst mit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
- Du bist die ruhige Hand im
Hintergrund: verlässlich, präzise und immer einen Schritt voraus.
Du arbeitest gruppenübergreifend für mehrere Gesellschaften und bist damit zentraler Bestandteil unserer Verwaltungsstruktur.
Wer bei uns in der Verwaltung arbeitet, gestaltet mit – nicht nur abheften.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder HR‑Administration (für den 50 %-Bereich)
- Kenntnisse in der Krankentransportabrechnung nach §60 SGB V von Vorteil (für den 50 %-Bereich)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit Personal‑ und Patientendaten
- Flexible Einstiegsoption: Halbtags (50 %) oder Vollzeit mit beiden Bereichen (100 %)
- Gruppenübergreifende Tätigkeit – vielseitig, abwechslungsreich, mit echtem Einblick
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Infrastruktur
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltung von Prozessen
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
- Leistungsabhängige Provisionszahlungen
- Wir suchen
Wir suchen keine Sachbearbeiter, die Formulare ausfüllen.
Wir suchen Organisationstalente, die mitdenken und mitgestalten.
Menschen, die Verwaltung als Grundlage für Wachstum verstehen – und stolz darauf sind, dass durch ihre Arbeit alles andere erst möglich wird.
- Im Namen der Geschäftsführung
- Klaus Möllmann
- Geschäftsleitung
- KALUNA Verwaltung Gmb H
- #J-18808-Ljbffr
Personalverwaltung & Abrechnung, Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: KALUNA Verwaltung GmbH
Die KALUNA Verwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsmodell in einem modernen und digitalen Umfeld bietet. Mit der Möglichkeit, sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglichen es jedem Mitarbeiter, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
