Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Kalender, Reisen und Büroorganisation.
- Unternehmen: Ein dynamisches Team mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Diskretion und Integrität sind uns wichtig – bring deine Sorgfalt mit!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines eingespielten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Büroorganisation und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Rolle bei uns
- Vertraulicher Umgang mit Kalender, Reisen, Korrespondenz und Sonderprojekten der Geschäftsführung
- Diskrete Ansprechperson für Netzwerkpartner, Kundinnen und Kunden sowie externe Beziehungen
- Verantwortung für die Büroorganisation und das operative Tagesgeschäft
- Sorgfalt im Umgang mit finanziellen Unterlagen: vorbereitende Buchhaltung, Rechnungen, Angebote, Reisekostenabrechnungen
- Pflege und schrittweise Weiterentwicklung bestehender Organisationsstrukturen
Was wir voraussetzen
- Im Zentrum: Diskretion, Integrität und ein selbstverständlicher, verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen. Eine ruhige, gewissenhafte Arbeitsweise auch in Phasen, in denen vieles gleichzeitig läuft.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, mit fundierter Erfahrung in Büroorganisation und betriebswirtschaftlichen Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools
- Sorgfalt und Freude im Umgang mit Zahlen
- Gute Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
- Freundliche, klare Kommunikation – auch gegenüber anspruchsvollen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
Was Sie bei uns erwartet
- Echte Nähe zur Geschäftsführung mit klar umrissener Verantwortung
- Ein stabiler Rahmen in einem überschaubaren, eingespielten Team
- Langfristige Perspektive – diese Position ist auf Kontinuität angelegt
- Raum zur Weiterentwicklung der Rolle im Takt Ihrer eigenen Erfahrung
- Weiterbildung und Lernen als festen Bestandteil unserer Arbeitskultur
Dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Julia Kretschmer
j.kretschmer@kalusche-consulting.de
Telefon +49 911 928 798 30
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 Std. ab sofort Arbeitgeber: Kalusche Consulting GmbH
Als Assistenz der Geschäftsführung bei uns profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem stabilen und eingespielten Team. Wir legen großen Wert auf Diskretion und Integrität, bieten Ihnen Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Arbeitskultur fördert eine freundliche Kommunikation und ein respektvolles Miteinander, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 Std. ab sofort erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Kalusche Consulting GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 Std. ab sofort suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 Std. ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Kalusche Consulting GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kalusche Consulting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Kalusche Consulting GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Kalusche Consulting GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Kalusche Consulting GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Kalusche Consulting GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
