Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events und koordiniere Transporte, Personal und Material für unvergessliche Erlebnisse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und offener Kommunikationskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, frisches Mittagessen und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Wunderschöne Loft-Arbeitsräume und tolle Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Events mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Logistik oder Eventmanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Du kannst blind jonglieren? Perfekt. Wir suchen ab sofort eine:n Disponent:in für Eventlogistik (m/w/d).
Aufgaben
- In der Disposition arbeitest Du eng mit unseren internen Gewerken zusammen und bist die Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen und Auftragnehmer:innen.
- Du bringst Transporte, Personal und Material so zusammen, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu den richtigen Kosten ist.
- Der Kern Deines Alltags ist die Disposition des Fuhrparks sowie die Planung und Organisation von internem Personal im Rahmen von Eventauf- und abbauten.
- Du kümmerst Dich um die Planung und Koordination von Fremdpersonal und Dienstleistern – von der Anfrage, Buchung und Betreuung bis hin zur Bereitstellung aller relevanten Informationen.
- Du verantwortest die Tourenplanung von Eigen- und Fremdfahrzeugen sowie die Einsatzplanung in- und externer Fahrer.
- Für Fahrten benötigte Dokumente und Verfahren organisierst Du eigenständig, insbesondere Zollabwicklung bei internationalen Veranstaltungen.
- Du kontrollierst Lenk- und Ruhezeiten angestellter Fahrer:innen und übernimmst allgemeine administrative Fuhrparktätigkeiten.
- Bei nationalen und internationalen Projekten verantwortest Du die Planung und Buchung von Hotels und Zugfahrten oder Flügen.
- Im Rahmen von Entsendungen arbeitest Du der Personalabteilung relevante Reisedaten zu.
- Du verantwortest die Kontrolle und Freigabe von Kosten und Rechnungen in der Disposition.
- Du behältst einen kühlen Kopf und findest Lösungen bei Störungen wie kurzfristigen Absagen oder LKW-Pannen.
- Du bringst Ideen ein, wie wir Dispo-bezogene Prozesse und Tools weiter optimieren können.
Qualifikation
- AUSBILDUNG: abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Logistik, Spedition / Transportwesen oder Vergleichbares.
- BERUFSERFAHRUNG: mind. 2 Jahre Erfahrungen als Disponent, idealerweise im Personal- und Logistiksektor.
- PERSÖNLICHKEIT: lösungs- und dienstleistungsorientiert, flexibel und teamfähig.
- KOMPETENZEN: organisatorisches und planerisches Geschick, versiert in Office-Programmen, Deutschkenntnisse auf C1-Stufe oder höher.
Benefits
- Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit, flexible Zeiteinteilung und Home Office-Möglichkeit.
- Täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus.
- Wunderschöne Loft-Arbeitsräume in Mühlenbeck, nur 2-Fußminuten von der S-Bahn-Station.
- Familienfreundliche Atmosphäre und ausgeprägte Kommunikationskultur.
- Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Disponent (m/w/d) Arbeitgeber: Kaluza + Schmid GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung in Mühlenbeck, wo Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Home Office sowie zahlreiche Benefits wie ein frisch zubereitetes Mittagessen und Zuschüsse für den ÖPNV machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen eine Atmosphäre, in der Ideen zur Optimierung geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Disponent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Messen und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Event! Informiere dich über das Unternehmen, übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen im Bereich Logistik und Disposition zu teilen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten! In der Eventlogistik kann immer mal etwas schiefgehen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das kommt gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Disponent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Disposition bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir für die Disposition suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaluza + Schmid GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Eventlogistik vertraut
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Abläufe in der Eventlogistik. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von pünktlicher Lieferung und Koordination verstehst und bereit bist, Lösungen für mögliche Probleme zu finden.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit als Disponent:in, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamplayer-Qualitäten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen mit anderen zusammenarbeitest und Konflikte löst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Frage nach der Kommunikationskultur und wie das Team mit Herausforderungen umgeht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
