Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und führe spannende Events von der Idee bis zur Umsetzung eigenverantwortlich durch.
- Unternehmen: Dynamisches Eventmanagement-Team mit kreativen Köpfen und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Festanstellung, Homeoffice, frisches Mittagessen, MacBook, und viele weitere coole Extras.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem humorvollen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bundespresseball bis Formula E. Wir haben großartige Events. Und ab sofort einen Platz mit spannenden Aufgaben bei uns in der Projektleitung im Eventmanagement frei.
Aufgaben
- Unsere Abteilung Planung mit den Bereichen Projektleitung und Konzeption bildet die direkte Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen und den Produktionsabteilungen Möbel, Setbau, Dekoration und Disposition.
- Dort werden Kundenwünsche und Markenanforderungen wahrgenommen und in passende Angebote übersetzt, die die Handschrift von KALUZA + SCHMID mittragen.
- Das Herzstück Deiner Arbeit ist die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung von regionalen und nationalen, kleineren und mittelgroßen Veranstaltungen.
- Von der ersten Anfrage über die Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Budgetierung und Kostenkontrolle bis hin zur Nacharbeitung – Du hältst alle Fäden in der Hand.
- Für die Realisierung aller Kundenwünsche stimmst Du eng mit unseren internen Gewerken alle notwendigen Ressourcen ab.
- Externen Dienstleistern wie Veranstaltungstechnik, Caterern oder Künstler steuerst Du von der Angebotseinholung bis zum Rechnungseingang.
- Auch erstellst Du alle für einen reibungslosen Ablauf notwendigen Dokumente, insbesondere Grundrisse, Veranstaltungsablauf- und Bauzeitenpläne.
- Bei kleinen und mittleren Events leitest Du die Vor-Ort-Betreuung der Kunden auf den Locations und vermittelst zwischen den umsetzenden Gewerken.
- Bei kleineren Schlüsselkunden übernimmst Du das Key-Account-Management.
- Du kümmerst Dich exklusiv um deren Betreuung, identifizierst Kundenwünsche und berätst hinsichtlich unseres Leistungsspektrums.
- Neben eigenen Projekten unterstützt Du bei der Projektplanung von Großprojekten und internationalen Veranstaltungen und greifst bei der Sponsorenakquise und dem Sponsorenmanagement unseren erfahrenen Projekleiter:innen unter die Arme.
- Wir schreiben TEAM extra groß und stecken gerne die Köpfe zusammen, wie wir die Erfahrung unserer Kund:innen, unsere internen Abläufe und das Gästeerlebnis auf den Events noch brillanter machen können.
- Als Teil der Abteilung Planung bringst Du gemeinsam mit dem Team Ideen zur stetigen Verbesserung ein.
Qualifikation
- AUSBILDUNG: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungskaufwesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Vergleichbares.
- BERUFSERFAHRUNGEN: mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Agenturkontext.
- KENNTNISSE: gute kaufmännische Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office / Google Workspace, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- PERSÖNLICHKEIT: Du bist bekannt für Dein Organisationstalent, Dein lösungsorientiertes Denken und Deine Hands-on-Mentalität. Dich zeichnet außerdem eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten, Flexibilität und Kommunikationsstärke aus.
- SPASS: am Möglich-Machen und der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team.
- BONUS: Führerschein.
Benefits
- eine Festanstellung idealerweise in Vollzeit.
- ESSEN + TRINKEN: täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus, Wasser, Bio-Kaffee.
- TEAM: knapp 75 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommerfest und Winterfeier.
- ARBEITSPLATZ: wunderschöne Arbeitsräume in Mühlenbeck (direkt an der S8) und ein vielfältiger Aufgabenbereich, ausgeprägte Kultur auf Augenhöhe. Familienfreundlich.
- ENTWICKLUNG: Möglichkeit, sich in einem stark wachsenden dynamischen Unternehmen eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln.
- BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – über unser Bewerbungsformular oder per Mail. Und lassen Konfetti regnen, wenn Du bei uns startest.
Junior Projektleitung (m/w/d) im Eventmanagement Arbeitgeber: Kaluza + Schmid GmbH
KALUZA + SCHMID ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Junior Projektleitung im Eventmanagement die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team von 75 Mitarbeitern, einer offenen Unternehmenskultur und zahlreichen Benefits wie frischem Mittagessen, Homeoffice-Möglichkeiten und individueller Weiterentwicklung, wirst du hier nicht nur gefordert, sondern auch gefördert. Die wunderschöne Lage in Mühlenbeck und die Vielfalt an spannenden Projekten machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für alle, die ihre Leidenschaft für Events leben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Projektleitung (m/w/d) im Eventmanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Manchmal sind die besten Stellen nicht ausgeschrieben, und dein Interesse könnte den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement zeigen. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen und Interviews deine Begeisterung für Eventmanagement durchscheinen. Erzähl von deinen Lieblingsprojekten und warum du gerne im Team arbeitest. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Projektleitung (m/w/d) im Eventmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, authentische Sprache und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement. Nenne spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und welche Rolle du dabei gespielt hast. So können wir besser verstehen, was du mitbringst!
Achte auf Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaluza + Schmid GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Events vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Veranstaltungen, die das Unternehmen organisiert, wie den Bundespresseball oder die Formula E. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an diesen Events hast und vielleicht sogar eigene Ideen oder Verbesserungsvorschläge mitbringst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Eventmanagement, in denen du deine Organisationstalente und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
