Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Disposition von Transporten und sorge für reibungslose Abläufe bei Events.
- Unternehmen: KALUZA + SCHMID - Kreative Raumgestalter mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, frisches Mittagessen und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Wunderschöne Arbeitsräume und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Logistik oder Spedition.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Möbelverleih und Dekoration. Setbau. Interior und Grafikdesign. Konzeption. Und Produktion. All das ist KALUZA + SCHMID. Wir gestalten Räume. Inszenieren sie. Verwandeln. In Augenweiden. Wohlfühloasen. Mit ausgesuchten Möbeln und Accessoires. Mit durchdachten Maßanfertigungen und Eigenkreationen. Und mit einem erfahrenen Team von rund 70 festangestellten Mitarbeiter:innen und vielen freien.
In unserer Dispo-Abteilung ist ein Platz frei. Du liebst den perfekten Ablauf und hältst dabei alle Fäden in der Hand? Dann ist er für Dich!
WIR SUCHEN Eine/n Mitarbeiter/ In für die LKW-Disposition und Tourenplanung - national und international in Voll- oder Teilzeit.
Du erstellst Dienstpläne der Fahrer, informierst sie über Einsatzzeiten und -orte, achtest auf Lenk- und Ruhezeiten, erstellst die Einsatzplanung der eigenen LKW-Flotte und kümmerst Dich bei Bedarf um Fremdanmietung, bist die direkte logistische Schnittstelle zu den verschiedenen Fachabteilungen. Bei Personalausfall findest Du schnelle Lösungen. Du behältst immer den Überblick. Mit der Personaldisposition arbeitest Du eng zusammen.
DEINE KONKRETEN AUFGABEN:
- Du steuerst die Disposition von Transporten, Personal und Material und sorgst in enger Abstimmung mit internen Gewerken sowie externen Dienstleister:innen für reibungslose Abläufe bei unseren Events.
- Du planst und koordinierst den Fuhrpark sowie den Einsatz von internem und externem Personal für Auf- und Abbauten - von Anfrage und Buchung bis zur Betreuung und Informationsweitergabe.
- Du verantwortest die Touren- und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrer:innen, inklusive Organisation aller notwendigen Unterlagen wie Zollabwicklung und Genehmigungen sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Du übernimmst die Reiseplanung für nationale und internationale Projekte (Hotels, Bahn, Flüge) und stellst alle relevanten Daten für interne Schnittstellen bereit.
- Du behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick, steuerst Kosten und Rechnungen und bringst Dich aktiv in die Optimierung von Dispositionsprozessen und Tools ein.
DAS BRINGST DU MIT:
- AUSBILDUNG: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Logistik, Spedition / Transportwesen oder Vergleichbares.
- BERUFSERFAHRUNG: Mind. 2 Jahre Erfahrungen als Disponent, idealerweise im Personal- und Logistiksektor, erste Erfahrungen mit der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen - auch außerhalb Deutschlands - und praxisnahes Fachwissen im Bereich LKW- und Frachtverkehr sowie Rechnungswesen.
- PERSÖNLICHKEIT: Du bist lösungs- und dienstleistungsorientiert. Verantwortung übernimmst Du gerne, zeigst Flexibilität und hast Freude an der Aufgabenvielfalt. Auch in stressigen Phasen behältst Du den Durchblick und die Kontrolle. Selbstständiges, qualitätsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Du bist ein Teamplayer, der Hilfsbereitschaft, eine offene und transparente Kommunikation und Fehlerkultur schätzt und mitlebt.
- KOMPETENZEN: Organisatorisches und planerisches Geschick sind Deine größten Stärken. Du bist außerdem versiert in Office-Programmen und kannst Dich schnell in neue Softwarelösungen einarbeiten. Deutschkenntnisse hast Du auf C1-Stufe oder höher, idealerweise auch Englischkenntnisse auf B- oder C-Level.
SPASS: An der Zusammenarbeit mit Menschen.
ZUGABE: Erfahrungen in der Eventbranche oder im Bereich Messebau.
DAS BIETEN WIR:
- ARBEITSMODELL: Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit, flexible Zeiteinteilung und Home Office-Möglichkeit.
- ESSEN + TRINKEN: Täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus, Wasser, Bio-Kaffee.
- TEAM: Knapp 80 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommerfest und Winterfeier.
- ARBEITSPLATZ: Wunderschöne Arbeitsräume in Mühlenbeck (direkt an der S8) und ein vielfältiger Aufgabenbereich, ausgeprägte Kultur auf Augenhöhe. Familienfreundlich.
- ENTWICKLUNG: Möglichkeit, sich in einem stark wachsenden dynamischen Unternehmen eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln.
- BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel.
Klingt genau nach Dir? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - über unser Bewerbungsformular oder per Mail. Und lassen Konfetti regnen, wenn Du bei uns startest.
Ansprechpartnerin für Deine Bewerbung: Frau Gina Renner, Abteilungsleitung Personal + Vertrieb.
Disponent Eventlogistik / Speditionskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: KALUZA+SCHMID GmbH
KALUZA + SCHMID ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine Festanstellung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office. Mit einem engagierten Team von rund 80 Personen und einer ausgeprägten Kultur auf Augenhöhe fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits wie ein frisch zubereitetes Mittagessen, Zuschüsse für den ÖPNV und Rabatte auf Designmöbel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Disponent Eventlogistik / Speditionskaufmann (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie KALUZA+SCHMID GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei KALUZA+SCHMID GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei KALUZA+SCHMID GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Disponent Eventlogistik / Speditionskaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei KALUZA+SCHMID GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KALUZA+SCHMID GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei KALUZA+SCHMID GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei KALUZA+SCHMID GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei KALUZA+SCHMID GmbH beitragen kannst.
