Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Die Kamberi Group vereint mehrere Unternehmen unter einem Dach.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Firmenfitnesspaket und gesunde Mahlzeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld und vielfältige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Kamberi Group vereint mehrere Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen unter einem Dach. Für unsere Unternehmenszentrale in Fulda suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unseren Empfang betreut und unser Team im Büroalltag unterstützt. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung allgemeiner E-Mail-Anfragen
- Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Administrative Unterstützung bei der Organisation des Fuhrparks
- Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Immobilienunterlagen
- Unterstützung bei Termin- und Aufgabenkoordination
- Unterstützung der Geschäftsführung bei einfachen organisatorischen Aufgaben
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesellschaften der Unternehmensgruppe
- Unterstützung von Fachbereichen bei administrativen Anliegen
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Büroräume und eine gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Firmenfitnesspaket
- Gesunde Mahlzeiten am Arbeitsplatz
Empfangs- und Teamassistenz (m|w|d) Arbeitgeber: Kamberi Group Holding GmbH
Die Kamberi Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Fulda ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, modernen Büroräumen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung, ermöglicht die Unternehmensgruppe eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Einblicke in verschiedene Bereiche gewährt. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem sicheren Arbeitsplatz, kostenfreien Parkmöglichkeiten und einem Firmenfitnesspaket, was die Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Kamberi Group Holding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- und Teamassistenz (m|w|d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kamberi Group Holding GmbH
Wenn du auf der Website von Kamberi Group Holding GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Teamassistenz (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kamberi Group Holding GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kamberi Group Holding GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
