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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize files, manage deadlines, and assist with legal correspondence.
- Arbeitgeber: Join a century-old organization fighting for workers' rights in Austria.
- Mitarbeitervorteile: Part-time role with flexible hours, training opportunities, and a supportive team.
- Warum dieser Job: Make a real impact on workers' lives while developing your legal skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong IT skills required.
- Andere Informationen: Start date is mid-January 2025; apply by December 4, 2024.
Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.
Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.
Zur Unterstützung des engagierten Teams in der Abteilung Rechtsschutz suchen wir ab Mitte Jänner 2025 eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.
Assistenz mit juristischer Ausrichtung – Teilzeit
Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben
- effiziente Aktenorganisation und Überwachung von Fristen und Terminverwaltung
- Schreiben nach Diktat, Ausfertigung von Korrespondenz und Schriftsätzen mit und ohne Vorlagen
- persönlicher und telefonischer Kontakt mit Arbeitnehmer:innen
- telefonische Kommunikation mit Gerichten, Behörden sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
- Berechnung von Prozesskosten
- Mitarbeit bei der Kommunikationsarbeit der Abteilung (Erstellung von Auswertungen und Statistiken bzw deren Aufbereitung)
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der AK Wien, Länderkammern und Gewerkschaften
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Affinität zum Einsatz moderner Bürotechnologie (elektronische Aktenführung, digitales Diktiersystem, automatische Spracherkennung)
- einwandfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und des 10-Finger-Systems
- sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen; Kenntnisse in jurXPERT von Vorteil
- Interesse an der gerichtlichen Durchsetzung von Arbeitnehmer:innenrechten
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung und zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs
Unser Angebot
- Gehalt: ab EUR 2.595,- brutto/Monat je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
- Teilzeit, 34 Wochenstunden
- Beginn: Mitte Jänner 2025
- strukturierte und umfassende Einschulung
- abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- vielseitiges, engagiertes und kollegiales Team
- Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
- Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 04.12.2024.
Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien/Personalabteilung ,
Prinz Eugen-Straße 20-22,
1040 Wien
#J-18808-Ljbffr
Assistenz mit juristischer Ausrichtung - Teilzeit Arbeitgeber: Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien
Kontaktperson:
Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz mit juristischer Ausrichtung - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich Arbeitnehmer:innenrechte in Österreich. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Thematik hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kammer für Arbeiter und Angestellte zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn du die Möglichkeit hast, zeige, wie du mit Office 365 und anderen Software-Lösungen umgehst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz mit juristischer Ausrichtung - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Organisation: Informiere dich über die Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Anschreiben, das deine juristische Ausbildung und Erfahrung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Aktenorganisation, Fristenüberwachung und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Office 365.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Aktenorganisation und Fristenüberwachung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in moderner Bürotechnologie
Da die Stelle eine Affinität zu moderner Bürotechnologie erfordert, solltest du dich mit den genannten Tools wie Office 365 und digitalen Diktiersystemen vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Technologien im Interview zu teilen.
✨Präzision und Genauigkeit betonen
Die Position erfordert Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, sei es in der Aktenführung oder bei der Erstellung von Schriftsätzen.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in früheren Positionen parat haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
