Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office management, personnel planning, and communication tasks.
- Arbeitgeber: Join KAMOS, a modern employer dedicated to helping families and youth since 2018.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 28 vacation days, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a dynamic team that values mental health.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administrative roles or a relevant degree; Excel skills are a must.
- Andere Informationen: Contact Mohammed Kassim for any questions about the role!
Bürokraft in Teilzeit (25 – 30 Stunden) Leipzig
Wir geben täglich unser Bestes – für Hilfesuchende und Mitarbeitende – von der erlebnispädagogischen Gruppenarbeit bis zur ambulanten Hilfe: Als Betreuungshelfer*innen und Erziehungsbeistand unterstützen wir bei KAMOS seit 2018 Lebensgemeinschaften, Familien sowie Kinder und Jugendliche bei Familienkonflikten, Erziehungsfragen oder Problemen mit Schule und Behörden.
Seit 2018 sind wir in Leipzig und der Region präsent und seit 2024 auch in Hannover und der Region. Unser gesamtes Team besteht derzeit aus etwa 40 Mitarbeitenden, die Menschen verschiedener Konfessionen unterstützen.
Als moderner Arbeitgeber ist es uns ebenso wichtig, für unsere Mitarbeiter*innen da zu sein. Wir legen großen Wert auf Themen wie mentale Gesundheit und individuelle Bedürfnisse, zum Beispiel bei der Arbeitszeitgestaltung. Als Mitglied unseres Teams kannst Du Dich darauf verlassen, dass Du einer sinnvollen Arbeit nachgehst, bei der Du anderen Menschen hilfst, und dass wir Dir zudem Benefits bieten, die Dich in Deinem individuellen Alltag unterstützen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Leipzig.
Das sind Deine Aufgaben:
- Personalmanagement (Lohnauswertung, Personalplanung usw.)
- Organisation des Büroalltags
- Schriftverkehr
- Netzwerkarbeit sowie Planung und Erstellung von Terminen
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen
- Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Das bist Du:
- Du hast Arbeitserfahrung in kaufmännischen Bereichen wie der Buchhaltung oder dem Rechnungswesen und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d), oder ein abgeschlossenes Studium.
- Du bist sicher in der Arbeit mit Excel und besitzt Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen wie z. B. DATEV und Lexoffice.
- Du bist ein Organisationstalent und deine Hands-on-Mentalität zeichnet Dich aus.
- Du bist zuverlässig, engagiert, selbstständig und kommunikationsstark.
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Vergütung mit Anlehnung an den TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- 28 Urlaubstage
- Weihnachtsgeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Direkte und offene Kommunikation
- Raum zur persönlichen Entfaltung und Mitgestaltung
- Zuschuss zu Deinem ÖPNV-Ticket oder monatliche Sachgutscheine
Das klingt nach einem Job für Dich?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen einfach an – wir melden uns dann zeitnah bei Dir.
Für Rückfragen kannst Du Dich jederzeit an Deinen Ansprechpartner Mohammed Kassim wenden. Er steht Dir unter der +49 (341) 24873142 Rede und Antwort zu allen Themen rund um unsere Arbeit oder Deinen neuen Job.
KAMOS GmbH
Ambulante Hilfen
Reichpietschstraße 51
04317 Leipzig
#J-18808-Ljbffr
Bürokraft in Teilzeit (25–30 Stunden) Leipzig Arbeitgeber: Kamos GmbH
Kontaktperson:
Kamos GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft in Teilzeit (25–30 Stunden) Leipzig
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, mit denen KAMOS konfrontiert ist, insbesondere im Bereich der ambulanten Hilfe. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse von Familien und Kindern hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei KAMOS zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Personalmanagement unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. KAMOS sucht nach Mitarbeitenden, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringen, sondern auch eine Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft in Teilzeit (25–30 Stunden) Leipzig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KAMOS und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Team zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation betonst. Zeige auf, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@kamos.org. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kamos GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Personalmanagement und Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Excel und Buchhaltungsprogrammen wie DATEV und Lexoffice gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo du Excel effektiv eingesetzt hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wird eine starke Kommunikation gefordert. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut im Umgang mit anderen.
✨Frage nach den Werten des Unternehmens
Da KAMOS großen Wert auf mentale Gesundheit und individuelle Bedürfnisse legt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass dir diese Themen ebenfalls am Herzen liegen. Stelle Fragen zu den Werten und der Unternehmenskultur, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.