HR Operations Coordinator (m/w/d)

Zentrale Waldhausen Standort Vollzeit Anstellung Ab sofort

Ihre Aufgaben

• HR-Administration & Personalservice: Sie sind zentrale Ansprechperson für kaufmännische Mitarbeitende in administrativen HR-Themen und sorgen für eine strukturierte und zuverlässige Bearbeitung aller Vorgänge.
• Zeitwirtschaft & Reisekosten: Sie erfassen und prüfen Arbeitszeiten, verwalten Zeitkonten und bearbeiten Reisekostenabrechnungen. Gleichzeitig stellen Sie eine saubere und auswertbare Datenbasis sicher.
• Payroll-Schnittstelle: Sie bereiten abrechnungsrelevante Daten auf und arbeiten eng mit externen & internen Payroll-Funktionen zusammen.
• Auswertungen & Projektcontrolling: Sie erstellen Auswertungen rund um Arbeitszeiten, Personalkosten und Projektzuordnungen. Dabei sorgen Sie für Transparenz und schaffen eine belastbare Datengrundlage für Controlling und Unternehmenssteuerung.
• Weiterentwicklung von Prozessen: Sie übernehmen eine aktive Rolle in HR-Projekten und treiben die Weiterentwicklung unserer Prozesse voran – insbesondere im Bereich Zeitdaten, Kostenträger und Auswertungen. Dabei gestalten Sie effizientere Abläufe, wirken bei der Einführung digitaler Lösungen (z. B. im Spesenprozess) mit und unterstützen die Automatisierung manueller Tätigkeiten.

Ihr Profil

• Kaufmännische Basis: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann oder Steuerfachangestellte (m/w/d).
• Erfahrung: Erfahrung in der Personaladministration, Zeitwirtschaft, im Payroll-Umfeld oder im Controlling ist von Vorteil.
• Sorgfalt und Genauigkeit: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und detailorientiert – insbesondere im Umgang mit Zahlen und Daten.
• Lösungsorientierung: Sie haben Interesse daran, Prozesse zu verstehen und schrittweise zu verbessern.
• Kommunikationsstärke: Sie stimmen sich sicher mit unterschiedlichen Schnittstellen ab – von Mitarbeitern über Bauleiter bis hin zum Controlling.
• Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einer offenen, kooperativen Zusammenarbeit bei.
• Selbstorganisation: Sie behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und arbeiten eigenverantwortlich.
• Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit Excel und digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich. Erfahrung mit Auswertungen und Datenaufbereitung ist ein klarer Vorteil.

Was Sie erwartet

• Powerhouse der Branche: KAMPA ist seit 2023 Teil der ELK KAMPA Group – einem europäischen Marktführer mit über 1.500 Mitarbeitenden, starken Marken und dem Anspruch, die Architektur und Bauqualität von morgen zu gestalten.
• Aufgaben mit Wirkung: Übernehmen Sie ein vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Expertise einbringen, Innovation mitgestalten und spürbar Einfluss auf den Unternehmenserfolg nehmen.
• Premium-Benefits: Genießen Sie exklusive Vorteile – von Vergünstigungen beim Hausbau über attraktive Partnerangebote bis hin zu hochwertigen Zusatzleistungen wie VWL- und bAV-Zuschüssen sowie modernen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Exzellente Teamkultur: Arbeiten Sie in einem starken, vertrauensvollen Umfeld, in dem Professionalität, Wertschätzung und echter Teamspirit die Grundlage für gemeinsame Erfolge bilden.
• Flexible Arbeitswelt: Profitieren Sie von Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten, die Ihnen eine zeitgemäße Work-Life-Balance ermöglichen.
• Hochwertiges Arbeitsumfeld: Moderne digitale Tools, effiziente Prozesse, ein hervorragend angebundener Standort sowie kostenfreie Getränke schaffen optimale Rahmenbedingungen für Spitzenleistungen.