Für unsere Kundin, die Suyana Foundation, suchen wir eine:n Fundraising & Donor Relations Coord[...]

Helfen Sie, bedeutungsvolle Partnerschaften zu stärken und zu einem nachhaltigen sozialen Einfluss beizutragen.

Kernaufgabe: Unterstützung der Fundraising-Aktivitäten und des Managements durch administrative Exzellenz, Koordination von Spenderbeziehungen und strategische Unterstützung (z. B. Meetings, CRM-Pflege, Dokumentation).

Anforderungen:

• 2–4 Jahre Berufserfahrung in Administration oder Fundraising
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Detailgenauigkeit
• Fließende Englisch- sowie Deutschkenntnisse

Arbeitsumfeld: Eine sinnstiftende Rolle in einem internationalen Umfeld mit direkter sozialer Wirkung, angesiedelt direkt am Bahnhof Zug.

Ihre Rolle: Als Fundraising & Donor Relations Coordinator spielen Sie eine zentrale Rolle dabei, sicherzustellen, dass spendenbezogene Prozesse, Kommunikation und Koordination reibungslos und professionell ablaufen.

Was Sie beitragen können:

• Unterstützung der Fundraising-Aktivitäten und Spenderengagement durch professionelle Koordination, Korrespondenz und Nachverfolgung der Kommunikation
• Koordination von Spendermeetings, einschließlich Terminplanung, Agenden, Briefingnotizen, Hintergrunddokumentation, Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung bei den Prozessen zur Pflege von Spenderbeziehungen und Unterstützung bei der Hintergrundrecherche zu potenziellen Spendern, Stiftungen und Partnern
• Pflege und Aktualisierung von CRM-Systemen, Spenderdatenbanken und Ablagestrukturen, um eine genaue und zeitgerechte Dokumentation von Interaktionen, Verpflichtungen, Berichtsfristen und Vereinbarungen sicherzustellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Konsolidierung und Korrekturlesen von Spenderanträgen, Berichten, Präsentationen und anderen Fundraising-Materialien
• Enge Zusammenarbeit mit Programmteams, Management und der Marketing- & Kommunikationsabteilung, um Input für die Spenderkommunikation und Fundraising-Dokumente zu sammeln und zu strukturieren
• Sicherstellen, dass spendenbezogene Daten, Kommunikation und Dokumentation interne Qualitätsstandards sowie Anforderungen an Compliance, Transparenz und Datenschutz erfüllen
• Pflege klarer und aktueller Übersichten, damit das Management und der Stiftungsrat jederzeit Zugang zu relevanten Informationen haben

Management & Koordination:

• Bereitstellung zuverlässiger administrativer und organisatorischer Unterstützung für das Management in Bezug auf Fundraising-Prioritäten, strategische Meetings und Stakeholder-Koordination
• Vorbereitung und Koordination interner und externer Meetings mit Spendern, Partnern und hochrangigen Stakeholdern, einschließlich Agenden, Präsentationen, Briefingmaterialien, Protokollen und Nachverfolgung
• Organisation und Koordination von Vorstandssitzungen, einschließlich Dokumentation, Verteilung von Materialien, Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Entscheidungen und Maßnahmen
• Koordination von Reisevorbereitungen für das Management, Spenderbesuche und ausgewählte Teammitglieder
• Unterstützung bei ad-hoc administrativen, koordinierenden und veranstaltungsbezogenen Aufgaben im Zusammenhang mit Fundraising- und Managementbedürfnissen
• Flexible Unterstützung während Spenderbesuchen, Veranstaltungen und besonderen Aktivitäten
• Vertretung des Office Managements während Abwesenheiten, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen

Ihr Profil:

• Hochgradig organisiert, proaktive und belastbare Persönlichkeit mit einer praktischen Denkweise
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in Administration, Fundraising-Unterstützung, Spenderbeziehungen oder einer vergleichbaren Rolle
• Starkes Interesse an Fundraising, Spenderengagement und externer Kommunikation
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen, Bedürfnisse vorherzusehen und zuverlässig unter Zeitdruck zu arbeiten
• Professionell, diskret und selbstbewusst im Umgang mit Spendern und hochrangigen Stakeholdern
• Starkes Gefühl für Diplomatie, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse. Spanisch wäre von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit CRM-Systemen, Spenderdatenbanken oder strukturiertem Datenmanagement ist ein großer Vorteil
• Fähigkeit, professionelle Präsentationen und schriftliche Kommunikation auf hohem Niveau vorzubereiten
• Grundlegendes Verständnis von Kommunikations-, Marketing- oder Spenderengagementprozessen ist von Vorteil
• Hochgradig vertrauenswürdig, mit der Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit absoluter Diskretion und Professionalität zu behandeln
• Schweizer / EU-Pass oder gültige Schweizer Arbeitsbewilligung

Was wir bieten:

• Eine sinnstiftende Rolle innerhalb einer international aktiven Stiftung mit direktem sozialem Einfluss
• Enge Einblicke in Fundraising, Spenderbeziehungen und strategische Managementprozesse
• Ein dynamisches, internationales und zielgerichtetes Arbeitsumfeld
• Ein hohes Maß an Vertrauen, Verantwortung und Lernmöglichkeiten
• Eine kollaborative Teamkultur, geprägt von Engagement, Professionalität und gemeinsamen Werten
• Wettbewerbsfähiges und rollenspezifisches Gehalt
• Ein moderner Arbeitsplatz neben dem Bahnhof Zug

Wenn Sie ein strukturierter und motivierter Fachmann sind, der stolz darauf ist, anderen zu helfen, starke Prozesse aufzubauen und bedeutungsvolle Partnerschaften zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.