Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Jena Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Backoffice und koordiniere Kundenanfragen im Kampfkunsttempel.
  • Arbeitgeber: Traditionelle Wing Chun Kung Fu Schule in Jena mit familiärem Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Kursteilnahme.
  • Andere Informationen: Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit PC/Mac.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Wir suchen Verstärkung im Backoffice! Der Kampfkunsttempel ist eine traditionelle Wing Chun Kung Fu Schule in Jena! Auf einer 300 qm‑Fläche unterrichten wir circa 300 Schüler, hauptsächlich Kinder zwischen 3 und 15 Jahren – und das schon seit über 15 Jahren. Als Privatschule stehen für uns Qualität und Leistung, Kundenzufriedenheit und Authentizität an oberster Stelle. Das Besondere an unserer Schule ist die einmalige Tradition, das familiäre Umfeld und unsere Einstellung: Wir geben jeden Tag unser Bestes! Wir wollen immer besser werden, bilden uns fort und unsere Bemühungen tragen Früchte! Wir wachsen und brauchen deine Unterstützung!

Deine Aufgaben im Kampfkunsttempel:

  • Backoffice – Abwicklung der internen Geschäftsprozesse im Büro
  • Telefonieren: Interessenten anrufen und Probetermine vereinbaren/koordinieren
  • Beratungsgespräche mit Neukunden führen
  • Mitgliederkommunikation & Service
  • Kundenberatung
  • Akquise von Kunden und Geschäftspartnern

In erster Linie suchen wir ein begeistertes Organisations- und Kommunikations-Talent mit guten Fähigkeiten für das gesamte Backoffice. Je nach den Skills, die du mitbringst, und wie groß dein Engagement ist, bieten wir dir Möglichkeiten zur Fortbildung und Weiterentwicklung in den Bereichen Marketing, Service und Fitnesstrainer/Kampfkunstlehrer (Kinder/Erwachsene).

Was uns überzeugt:

  • Freundlichkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierte Denk- und Handlungsweise
  • Routinierter Umgang mit PC/Mac und Telefon (z. B. E‑Mail, Office, Google, Zoom)
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Schrift und Sprache
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Umgangsformen
  • Selbstsicheres Auftreten
  • Du bist mindestens 18 Jahre alt
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Das bekommst du von uns:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit
  • Super junges Team & kreative Zusammenarbeit
  • Premium Arbeitsumfeld mit Wohlfühlcharakter
  • Schulung sowie exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Profitiere von unserem Kursangebot – du kannst an allen Unterrichtsstunden kostenlos teilnehmen
  • Persönliche Entfaltung & berufliche Entwicklung

Interesse? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Das Kampfkunsttempel-Team

Werte des Teams:

  • Vertrauenswürdigkeit
  • Teamgeist
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kampfkunsttempel

Der Kampfkunsttempel in Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres Umfeld und eine starke Gemeinschaft bietet. Mit einem Fokus auf persönliche Entfaltung und berufliche Entwicklung, bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kreativen Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an unseren Kursen kostenlos teilzunehmen, was die Arbeit bei uns besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Kampfkunsttempel HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Kampfkunsttempel arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, gleich einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Serviceorientierte Denk- und Handlungsweise
Routinierter Umgang mit PC/Mac
Ausgezeichnetes Deutsch in Schrift und Sprache
Selbstsicheres Auftreten
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Kundenberatung
Akquise von Kunden und Geschäftspartnern
Mitgliederkommunikation
Beratungsgespräche führen
Flexibilität
Teamgeist

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz der Geschäftsleitung brennst.

Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!

Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten: Da Kommunikation eine große Rolle in dieser Position spielt, achte darauf, dass dein Deutsch in Schrift und Sprache einwandfrei ist. Vermeide Rechtschreibfehler und formuliere deine Sätze klar und präzise.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kampfkunsttempel vorbereitest

Mach dich mit der Schule vertraut

Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Kampfkunsttempels. Zeige im Interview, dass du die Tradition und das familiäre Umfeld schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.

Zeige deine Serviceorientierung

Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kundenberatung und Mitgliederkommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du potenziellen Neukunden einen positiven Eindruck vermitteln kannst und welche Strategien du zur Akquise einsetzen würdest.

Sei du selbst!

Das Team legt Wert auf Authentizität und Freundlichkeit. Sei offen und ehrlich über deine Motivation und zeige dein Engagement für die Weiterentwicklung. Ein selbstsicheres Auftreten wird geschätzt!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Kampfkunsttempel
Standort: Jena
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