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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Vorstandssitzungen und unterstütze bei rechtlichen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich grüne Technologien mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kreative Freiräume für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Recht oder Erfahrung in der Unternehmensverwaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Tochtergesellschaft der Kanadevia Corporation ist das Green-Tech-Unternehmen Kanadevia Inova ein globaler Marktführer in integrierten Lösungen für den Energiewandel und die Kreislaufwirtschaft, mit einem Fokus auf Waste-to-X (WtX) und Renewable Gas (RG). Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Zürich.
Die Kanadevia Inova Steinmüller GmbH, mit Sitz in Gummersbach, bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Projektmanagement, Engineering, Beschaffung und Installationsplanung an. Im Rahmen der Systems and Service Solutions Business Unit unterstützt das Unternehmen Kundenprojekte über deren gesamten Lebenszyklus hinweg - insbesondere bei Retrofit-, Service- und Modernisierungsprojekten für bestehende Anlagen.
Wir suchen einen Corporate Administration Officer (m/w/d), um die Vorstände mehrerer Gruppengesellschaften zu unterstützen und wichtige Aktivitäten im Bereich Rechtsträgerschaft und Governance in Nordeuropa zu begleiten. Die Rolle fungiert als zentrale Anlaufstelle für Direktoren, das Group Corporate Legal Team sowie interne und externe Stakeholder.
Mögliche Arbeitsorte für diese Rolle sind Gummersbach oder Bratislava.
Hauptverantwortlichkeiten:- Organisieren, Koordinieren und Nachverfolgen von Vorstandssitzungen und Ausschusssitzungen für eine Gruppe von Tochtergesellschaften in verschiedenen Rechtsordnungen.
- Vorbereiten von Tagesordnungen, Vorstandspaketen und Beschlussdokumentationen in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
- Teilnahme an (virtuellen) Vorstandssitzungen und Verfassen klarer, präziser Protokolle und Unternehmensbeschlüsse.
- Bereitstellung administrativer Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus der Rechtsträgerschaft (Gründung, laufende Pflege, jährliche und andere Einreichungen, Umstrukturierungen, Liquidationen).
- Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Geschäft, Group Legal, Finanzen, Steuern und externen Beratern.
- Pflegen von gesetzlichen Registern, Unternehmensunterlagen und Daten zur Rechtsträgerschaft in Verwaltungssystemen.
- Unterstützen von gesetzlichen Einreichungen, jährlichen Unternehmensanforderungen und regulatorischen Einreichungen.
- Sicherstellen der Einhaltung von Standards der Unternehmensführung, Gruppenrichtlinien und lokalen gesetzlichen Anforderungen.
- Unterstützen der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von Governance-Prozessen und Vorlagen.
- Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Direktoren und leitende Stakeholder in Fragen der Governance und Rechtsträgerschaft fungieren.
- Abschluss in Rechtswissenschaften (LLB, JD oder gleichwertig) oder Qualifikation als Paralegal / Fachkraft für Unternehmensführung.
- Erfahrung in der Unternehmensführung, in sekretariatsdienstlichen Tätigkeiten oder in der Verwaltung von Rechtsträgern.
- Solides Verständnis der Prinzipien der Unternehmensführung und des Managements des Lebenszyklus von Rechtsträgern.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Rechtsträger, Prioritäten und Fristen zu verwalten.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch – weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sichere Nutzung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung mit Tools zur Verwaltung von Rechtsträgern oder Board-Portalen ist von Vorteil.
- Attraktive Vergütung, eine 35-Stunden-Woche und 30 Tage Jahresurlaub.
- Individuelle Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wellpass-Betriebsfitness, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zusätzliche Vorteile.
- Spannende Projekte in der Planung, dem Bau und der Modernisierung von thermischen Abfall-zu-Energie-Anlagen.
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld.
- Freiheit, eigene Ideen einzubringen und kreativ zu arbeiten.
- Moderne technische Ausstattung und flexible Arbeitszeiten.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Für Personalagenturen: Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen von Agenturen akzeptieren. Vielen Dank.
Corporate Administration Officer (m/w/d) Arbeitgeber: Kanadevia Inova
Kontaktperson:
Kanadevia Inova HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Corporate Administration Officer (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Informationen sammeln.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und können dir Tipps geben, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dass du nicht nur fachlich überzeugst, sondern auch deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Corporate Administration Officer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und warum du zu uns passt.
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Unternehmensverwaltung und Governance hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanadevia Inova vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Kanadevia Inova und ihre Tochtergesellschaften. Verstehe, wie die Unternehmensstruktur funktioniert und welche Rolle der Corporate Administration Officer dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position viel mit rechtlichen Aspekten zu tun hat, solltest du dich auf mögliche Fragen zu Corporate Governance und rechtlichen Anforderungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unterstreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.