Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Engineering-Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guten Verkehrsanbindungen und moderner Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene technische Disziplinen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
- Professionelle administrative und organisatorische Unterstützung für die Engineering-Abteilung, um einen effizienten Tagesbetrieb im Zurich Engineering Centre sicherzustellen.
- Koordination von Kalendern, Meetings, Workshops, Town Halls, Führungsevents, Besuchslogistik, Reisevorbereitungen, Interviews, Einarbeitung und Nachverfolgung von Abteilungsaktivitäten und Maßnahmen.
- Vorbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten, KPIs, Dashboards, Protokollen, Newslettern, Organigrammen und Verwaltung der Kommunikationskanäle der Engineering-Abteilung (Teams, SharePoint, Newsletter).
- Pflege von Dokumentenmanagementsystemen, Datenbanken, Verteilungslisten, Ablagestrukturen und Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien und GDPR-Anforderungen.
- Unterstützung der Abteilungsoperationen, einschließlich Einarbeitung, Koordination von Schulungen, Nachverfolgung der Mitarbeiterzahl, organisatorische Updates, Anerkennungsprogramme, Jubiläen, Teamevents und interne Kommunikationsinitiativen.
- Koordination der Büroverwaltung, einschließlich Besprechungsräumen, Büromaterialien, Post- und Kurierdiensten, während der Zusammenarbeit mit HR, IT, Facility Management, Finanzen, Beschaffung und Unterstützung der Budgetverwaltung durch Bestellanforderungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen.
- Zentrale administrative Anlaufstelle für die Engineering-Abteilung, Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Teams, kontinuierliche Verbesserung der administrativen Prozesse und Unterstützung zusätzlicher Projekte und Initiativen nach Bedarf.
Qualifikationen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativer oder Projektunterstützung, vorzugsweise in einer internationalen Matrixorganisation.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, unter Druck zu arbeiten und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektive Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, Diskretion auszuüben, Probleme zu lösen und zeitnahe Entscheidungen zu treffen.
- Hohe Detailgenauigkeit mit einem methodischen, genauen und pragmatischen Ansatz.
- Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse mit Erfahrung in Dokumenten- und Datenbankmanagement.
- Fließend in Geschäft Englisch; Deutsch oder eine weitere Sprache ist von Vorteil.
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Herausforderung mit vielfältigem Tätigkeitsfeld
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Unternehmen
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die eigene Inova Academy
- Gelegenheit, Einblicke in verschiedene technische Disziplinen zu gewinnen
- Exzellente Arbeitsbedingungen
- Attraktiver Arbeitsplatz (zentral, gute Verkehrsanbindung)
- Moderne Infrastruktur
Für Personalagenturen: Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen von Agenturen akzeptieren. Vielen Dank.
Team Assistant – Engineering Arbeitgeber: Kanadevia Inova
Kanadevia Inova bietet als Arbeitgeber eine verantwortungsvolle Herausforderung in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und flexiblen Arbeitszeitmodellen, einschließlich der Möglichkeit für mobiles Arbeiten, fördert das Unternehmen eine moderne Arbeitskultur. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer attraktiven Infrastruktur, kostenlosen Annehmlichkeiten wie Kaffee und frischem Obst sowie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, was die Position des HSE Managers in Zeven besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant – Engineering erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant – Engineering mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Kanadevia Inova für die Position als Team Assistant – Engineering bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Kanadevia Inova arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanadevia Inova vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Kanadevia Inova passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Kanadevia Inova zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
