Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale Unternehmensgruppe mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, moderne Tools und ein wertschätzendes Miteinander.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten mit hoher Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir sind eine international ausgerichtete Unternehmensgruppe mit klarem Fokus auf nachhaltiges Wachstum, operative Exzellenz und kontinuierliche Weiterentwicklung. Unsere Kultur ist geprägt von Pragmatismus, Verantwortung und einem starken Teamgeist. Wir arbeiten eng über Standorte und Funktionen hinweg zusammen und treiben unsere Themen mit hoher Eigeninitiative und gegenseitigem Vertrauen voran.
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
- Moderne Arbeitsbedingungen inklusive flexibler Arbeitsmodelle und Remote-Anteil
- Einsatz innovativer Tools und Technologien, insbesondere im Bereich Digitalisierung und AI
- Ein wertschätzendes, professionelles Miteinander und eine offene Unternehmenskultur
Aufgaben im Überblick
In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du sorgst für Struktur, behältst den Überblick und treibst Themen proaktiv voran – mit einem hohen Anspruch an Qualität, Effizienz und Verlässlichkeit.
Deine Aufgabenschwerpunkte
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Workshops auf C-Level
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings
- Erstellung von Protokollen sowie konsequentes Nachhalten von Entscheidungen, To-dos und Deadlines
- Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie Begleitung zentraler Business-Prozesse
- Proaktives Einholen und Aufbereiten relevanter Informationen im Unternehmen
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Teams und Gruppengesellschaften
- Einsatz moderner digitaler Tools und AI-Lösungen zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung
Anforderungen an das Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büro-/Management oder als Direktionsassistenz
- Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit PowerPoint und digitalen Tools, idealerweise erste Erfahrung mit AI-Anwendungen
- Erfahrung in der Projektarbeit sowie gutes Verständnis für Business-Prozesse
- Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Empathie und Fingerspitzengefühl
- Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Bodenständige, reflektierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
- Flexibel: Remote-fähig und gleichzeitig präsent, verbindlich und nah an den Stakeholdern im Arbeitsalltag
Office Management / Executive Support (alle) Arbeitgeber: Kanalservice Gruppe
Als international ausgerichtete Unternehmensgruppe bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Office Management, die von einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld geprägt ist. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Eigeninitiative und Teamgeist, während flexible Arbeitsmodelle und der Einsatz innovativer Technologien Ihnen die Möglichkeit geben, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management / Executive Support (alle) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kanalservice Gruppe, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kanalservice Gruppe im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kanalservice Gruppe echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kanalservice Gruppe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management / Executive Support (alle) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kanalservice Gruppe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanalservice Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kanalservice Gruppe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
