Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Meetings, Reisen und internen Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kandelium, ein globaler Marktführer in der chemischen Produktion mit über 130 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Kommunikation und Erfahrung im Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Kandelium ist ein Unternehmen mit mehr als 130 Jahren Erfahrung in der Produktion von chemischen Erzeugnissen. Wir operieren global und sind anerkannter Marktführer in unseren spezifischen Märkten. Kandelium zeichnet sich durch eine hohe Kompetenz und Zuverlässigkeit mit einer Fokussierung auf die Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden aus. Wir bedienen unsere Kunden auf der ganzen Welt, deren Geschäftsfelder sich durch Vielfalt an Anwendungen in unterschiedlichen Endmärkten auszeichnen. Als international operierende Gruppe betreiben wir Standorte in Deutschland, Mexiko und Spanien. Neben unseren Produktionsanlagen betreiben wir eine eigene Forschungsabteilung, die unseren Innovationsprozess leitet, um unsere profitable Wachstumsstrategie zu unterstützen.
Wir suchen in Teilzeit (mindestens 20h/Woche oder mehr) eine:
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management Meetings inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte
- Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf
- Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen
- Du bist erster Ansprechpartner und Visitenkarte der Geschäftsführung – intern wie extern
Dein Profil:
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Eventmanagement- und Kommunikationsbezug
- Sicherer Umgang in der Reiseplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools wie Adobe Photoshop oder InDesign
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter: kandelium.com oder an Karriere@kandelium.com
Kandelium GmbH
Am Güterbahnhof
53557 Bad Hönningen
Management/Team Assistenz (m/w/d) mindestens 20 h/Woche oder mehr Arbeitgeber: Kandelium
Kandelium ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Teilzeitstelle als Management/Team Assistenz bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Bad Hönningen. Mit über 130 Jahren Erfahrung und einer starken internationalen Präsenz fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und innovative Projekte. Die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv an internen Veranstaltungen und der Unternehmenskommunikation mitzuwirken, machen Kandelium zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management/Team Assistenz (m/w/d) mindestens 20 h/Woche oder mehr erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Kandelium arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Kandelium, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen und deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management/Team Assistenz (m/w/d) mindestens 20 h/Woche oder mehr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kandelium vorbereitet
✨Informiere dich über Kandelium
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Kandelium verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Märkte an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Management/Team Assistenz zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, um deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse daran hast, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
