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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für IT-Verträge und Beschaffungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovative Abteilung im Kanton Aargau mit Fokus auf moderne Informatiklösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, zusätzliche Ferientage und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Kantons und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-Bereich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und zahlreiche Gesundheitsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unterentfelden
Stellenantritt ab 1. September 2026
Homeoffice möglich
Spannende Aufgaben warten:
- Verantwortung für die Erstellung, Prüfung, Verhandlung und Bewirtschaftung von IT-Verträgen (Werk-, Kauf-, Dienstleistungs-, Softwareverträge und SLAs)
- Sicherstellen von Vertragsstandards sowie Fristenmanagement
- Koordination und Begleitung von Beschaffungen (nach Submissionsrecht)
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements
- Mitarbeit im Bewirtschaften von Lieferanten-Eskalationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit FA oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt, Wirtschaftsinformatik, BWL oder verwandte Fachrichtungen
- 3-5 Jahre Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement, vorzugsweise im IT-Umfeld
- Ausgewiesene Kenntnisse in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz (insbesondere schweizerisches Datenschutzrecht bzw. kantonales Datenschutzrecht IDAG oder DSG-VO)
- Gute Informatik-Kenntnisse, Verständnis für technische Zusammenhänge und IT-Prozesse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ihr Arbeitsumfeld
Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen. Informatiklösungen erleichtern die tägliche Arbeit und machen diese effizienter. Zur Effizienzsteigerung der kantonalen Verwaltung tragen die Mitarbeitenden der Abteilung Informatik Aargau bei. Sie sind für die Strategie und den Betrieb der zentralen Informatik zuständig. Sie begleiten kantonale Grossprojekte und sorgen für leistungsfähige und moderne Informatiklösungen, die der Öffentlichkeit einen unkomplizierten Kontakt und Austausch mit den Verwaltungsstellen des Kantons ermöglichen.
Benefits
- Flexibel arbeiten
- Teilzeit (fast) immer möglich
- In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
- Bis zu 10 zusätzliche Ferientage
- Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice
- Gesund bleiben: Verschiedene Sportangebote über Mittag, Rabatt für Mitarbeitende im Sportbereich
- Diverse Veranstaltungen und Angebote zum Thema Gesundheit
- Gleicher Lohn für gleiche Arbeit
- Diverse Vergünstigungen, die das Portemonnaie spürbar entlasten (Beitrag ans Handyabo, Software/Hardware Rabatte und weiteres)
- Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
- Förderung des lebenslangen Lernens durch vielfältige Möglichkeiten inkl. internes Bildungsangebot mit über 100 Seminaren
- Kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- "work&care": Flexible Rahmenbedingungen für die Betreuung oder Pflege von Angehörigen
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge
Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.
Noch Fragen? Nadja Eichenberger Personalverantwortliche
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
IT-Beschaffungsspezialistin/ IT-Beschaffungsspezialist 80-100% Arbeitgeber: Kanton Aargau, Departement Finanzen und Ressourcen
Kontaktperson:
Kanton Aargau, Departement Finanzen und Ressourcen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Beschaffungsspezialistin/ IT-Beschaffungsspezialist 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Halte deinen Lebenslauf und dein LinkedIn-Profil aktuell. Achte darauf, dass deine Erfahrungen im Vertrags- und Lieferantenmanagement sowie deine IT-Kenntnisse klar hervorgehoben sind. So bist du bereit, wenn sich eine Gelegenheit bietet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Beschaffungsspezialistin/ IT-Beschaffungsspezialist 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als IT-Beschaffungsspezialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit 3-5 Jahren Berufserfahrung im Vertrags- und Lieferantenmanagement. Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen und Kenntnisse klar hervorhebst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast!
Vertragssicherheit ist wichtig: Da du für die Erstellung und Prüfung von IT-Verträgen verantwortlich sein wirst, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Erkläre, wie du mit Vertragsstandards und Fristenmanagement umgehst – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Aargau, Departement Finanzen und Ressourcen vorbereitest
✨Verstehe die Vertragswelt
Mach dich mit den verschiedenen Arten von IT-Verträgen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, spezifische Fragen zu Werk-, Kauf- und Dienstleistungsverträgen zu beantworten und zeige, dass du die Unterschiede und deren Bedeutung verstehst.
✨Kenntnisse im Datenschutz
Da Kenntnisse im Datenschutz und Informationssicherheit gefordert sind, solltest du dich über das schweizerische Datenschutzrecht und die DSG-VO informieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit diesen Themen umgegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, und sei bereit, Rollenspiele zu machen, um deine Verhandlungskompetenz zu zeigen.
✨Fragen zur Zusammenarbeit
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer zur Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an Teamarbeit und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.