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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Zusammenarbeit mit Projektleitung und Unterstützung bei Planung und Controlling.
- Arbeitgeber: Generalsekretariat der Gerichte Kanton Aargau mit einem unterstützenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, zusätzliche Ferientage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Justiz mit innovativen Projekten und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Gewünschte Qualifikationen: Höhere Berufsbildung in (Wirtschafts-)Informatik und Erfahrung im Projektumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Spannende Aufgaben warten:
- Verantwortungsvolle und aktive Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Controlling und Berichterstattung
- Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Pflege und Reviews von Projekt- und Ergebnisdokumenten
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Projektleitungen und Führungsgremien
- Definition und Erstellung von Metriken, Status und Fortschrittskontrollen
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Workshops
- Protokollführung und Erfassen, Nachführen und Pflegen des Projekt-, Programm- und Portfolio-Managements
- Anpassung von Projektplänen sowie Mitarbeit beim Management von Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Projektrisiken
- Früherkennung von Abweichungen, Information der Projekt- und Programmleitung bei Anomalien sowie Erarbeitung von Vorschlägen zur Korrektur
Diese Projektstelle ist auf 2 Jahre befristet.
Was Sie mitbringen:
- Höhere Berufsbildung in (Wirtschafts-)Informatik oder Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidgenössischem Fachausweis (oder eine gleichwertige Ausbildung)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektumfeld (PMO, Assistenz, Projektmitarbeit)
- Erfahrung in Prozessanalyse (Aufnahme, Strukturierung und Umsetzung von Businessanforderungen)
- Erfahrungen als Business Analyst oder in Requirements Engineering sind von grossem Vorteil
- Solide Kenntnisse gängiger Projektmethoden (z.B. HERMES 2022, Scrum)
- Fundierte Kenntnisse in objektorientierter Analyse und Design (OOA/OOD) sowie in UML und BPMN
- Hohe Lösungsorientierung, Leistungsfähigkeit, innovatives und unternehmerisches Denken, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie überzeugende kommunikative Fähigkeiten
Ihr Arbeitsumfeld:
- Flexibel arbeiten
- Teilzeit (fast) immer möglich
- In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
- Bis zu 10 zusätzliche Ferientage
- Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice
- Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
- Förderung des lebenslangen Lernens durch vielfältige Möglichkeiten inkl. internes Bildungsangebot mit über 100 Seminaren
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge
Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.
Ihr Arbeitsort: Noch Fragen? René Stalder, Leiter Informatik. Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
Projektmanagement-Officer (w/m) 80-100% Arbeitgeber: Kanton Aargau, Departement Finanzen und Ressourcen
Kontaktperson:
Kanton Aargau, Departement Finanzen und Ressourcen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanagement-Officer (w/m) 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem neuen Job sein.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt der Weg über eine temporäre Stelle oder ein Praktikum zu einer Festanstellung. Zeige deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanagement-Officer (w/m) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Projektmanagement-Officer passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Aargau, Departement Finanzen und Ressourcen vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Methoden wie HERMES 2022 und Scrum vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast, um Projekte erfolgreich zu steuern.
✨Bereite deine Präsentationen vor
Da die Rolle das Erstellen und Prüfen von Präsentationen umfasst, solltest du ein Beispiel für eine Präsentation parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich aufbereiten kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Lösungsorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung testen. Denke an Situationen, in denen du Abweichungen frühzeitig erkannt und erfolgreich Lösungen erarbeitet hast. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist. Frage nach der Teamdynamik oder wie Entscheidungen im Team getroffen werden, um dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung zu zeigen.