Assistentin / Assistent Bereichsleitung LAM inkl. Fachverantwortliche / Fachverantwortlicher QM 80-100%

Aarau Spannende Aufgaben warten:

Was Sie mitbringen:

• Einen höheren Fachausweis oder ein Studium in einem relevanten Bereich.
• Erfahrung im Qualitäts- und Prozessmanagement sowie idealerweise im Projektmanagement oder die Bereitschaft sich einzelne diese Kompetenzen anzueignen.
• Die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erkennen, daraus Massnahmen abzuleiten und praktikable Lösungen zu entwickeln.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office 365) und die Fähigkeit, Daten zu analysieren, verständlich aufzubereiten und schriftlich festzuhalten.
• Eine integrative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und proaktiver Kommunikation mit den Fachstellen im Bereich LAM, dem Departement sowie den Anbietenden von AMM.
• Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.

Ihr Arbeitsumfeld:

Wir streben danach, uns kontinuierlich weiterzuentwickeln und die gesellschaftlichen Veränderungen als Herausforderungen in der neuen Arbeitswelt anzunehmen. Im Bereich Logistik der Arbeitsmarktlichen Massnahmen (LAM) bieten wir den Regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV) bedarfs- und zeitgerechte Bildungs- und Beschäftigungsangebote an. Als Teil unseres Teams erwartet Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung in einem kollegialen und agilen Arbeitsumfeld. Sie sind verantwortlich für das Prozess- und Qualitätsmanagement, unterstützen die Bereichsleitung Logistik Arbeitsmarktliche Massnahmen (LAM) sowohl administrativ wie fachspezifisch und erstellen Datenanalysen und Führungskennzahlen unter Einhaltung der rechtlichen Voraussetzungen der arbeitsmarktlichen Massnahmen im Kanton Aargau.

Ihre Neugier und speditive Arbeitsweise, gepaart mit Ihrer Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Anspruchsgruppen, machen Sie zur idealen Besetzung für diese spannende Aufgabe.

Benefits:

• Flexibel arbeiten
• Teilzeit (fast) immer möglich
• In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
• Bis zu 10 zusätzliche Ferientage
• Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice
• Gesund bleiben
• Verschiedene Sportangebote über Mittag
• Rabatt für Mitarbeitende im Sportbereich
• Diverse Veranstaltungen und Angebote zum Thema Gesundheit
• Vorwärtskommen
• Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
• Förderung des lebenslangen Lernens durch vielfältige Möglichkeiten inkl. internes Bildungsangebot mit über 100 Seminaren.

Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.

Noch Fragen? Andrea Mossoni H-Fachfrau 062 835 42 97 Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

• Sie unterstützen die Bereichsleitung LAM in administrativen, organisatorischen und fachlichen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Das Qualitäts- und Prozessmanagement (inkl. IKS LAM) wird von Ihnen koordiniert, Prozesse analysiert und praxisnahe Instrumente zur Optimierung der Abläufe entwickelt.
• Sie erheben und analysieren Daten, definieren praxisbezogene Kennzahlen und leiten daraus Massnahmen zur Weiterentwicklung der arbeitsmarktlichen Massnahmen ab.
• In interdisziplinären Gremien und Projekten arbeiten Sie mit und bringen Ihr Wissen aktiv in die Weiterentwicklung von Konzepten und Instrumenten ein.
• Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen wie Besuchstage und Fachtagungen und übernehmen die Protokollführung in Sitzungen.
• Sie kommunizieren mit internen und externen Anspruchsgruppen (RAV, SECO, Anbieter, Betriebe, Stellensuchende) und stellen den optimalen Informationsfluss sicher.