Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Kommissionssitzungen und berate in rechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Der Parlamentsdienst unterstützt die Arbeit des Grossen Rats.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die politische Landschaft aktiv mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Höhere Ausbildung in öffentlicher Verwaltung und gute Sprachkompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Spannende Aufgaben warten:
- Professionelle Organisation der Kommissionssitzungen
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Geschäftsabwicklung
- Beratung der Präsidien und Kommissionssekretariate in formellen und rechtlichen Fragen
- Überwachung der Protokollführung
- Übernahme der Stellvertretung der Ratssekretärin bzw. Leiterin Parlamentsdienst
- Verfassen von Berichten
- Leitung von und Mitarbeit in Projekten
- Einsätze in Kommissionen als Kommissionssekretär/in
- Allenfalls Führen eines fixen Kommissionssekretariats (pensumsabhängig)
Was Sie mitbringen:
- Höhere Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Hochschulstudium, Nachdiplomstudium oder höhere Verwaltungsausbildung wie Gemeindeschreiberin / Gemeindeschreiber)
- Gute Kenntnisse der politischen Prozesse und Abläufe sowie juristisches Flair
- Hohe Sprachkompetenz
- Erfahrung in anspruchsvoller Protokollführung von Vorteil
- Führungserfahrung und Organisationstalent
- Hohes Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Moderne Arbeitsweise und Affinität für IT-/Digitalisierungsfragen
Der Parlamentsdienst ist die Stabsstelle des Grossen Rats. Wir unterstützen die Arbeit des Kantonsparlaments. Wir planen, organisieren und koordinieren die Sitzungen des Grossen Rats, der Kommissionen und anderer parlamentarischer Gremien. Weiter führen wir sämtliche Protokolle und publizieren die Beschlüsse. Wir entlasten die grossrätlichen Gremien von administrativen Aufgaben und beraten sie in formellen Fragen. Für die Öffentlichkeit stellen wir wichtige Informationen zur parlamentarischen Arbeit bereit.
Leiterin / Leiter Kommissionsdienst und stv. Ratssekretärin / Ratssekretär 80 - 100 % Arbeitgeber: Kanton Aargau
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Transparenz und Effizienz in der politischen Arbeit verschrieben hat. Unsere moderne Arbeitsweise und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien ermöglichen Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Flexibilität. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung im Herzen des Kantons, wo Ihre Expertise geschätzt wird und Sie aktiv zur Gestaltung der parlamentarischen Prozesse beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiterin / Leiter Kommissionsdienst und stv. Ratssekretärin / Ratssekretär 80 - 100 % erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kanton Aargau
Wenn du auf der Website von Kanton Aargau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin / Leiter Kommissionsdienst und stv. Ratssekretärin / Ratssekretär 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kanton Aargau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Aargau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
