Payroll Spezialistin / Payroll Spezialist 80-100

Aarau

per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung

Homeoffice möglich

Ihr Arbeitsumfeld

Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Die Abteilung Human Resources Aargau erarbeitet Grundlagen zur Realisierung einer zeitgemässen und sozialverantwortlichen HR- und Lohnpolitik für den Arbeitgeber Kanton Aargau. Im Fokus stehen dabei die Gestaltung einer modernen Arbeitswelt sowie die Weiterentwicklung der Führungsinstrumente zur Unterstützung der operativen HR-Arbeit in den Departementen, der Staatskanzlei und den Gerichten Kanton Aargau.

Spannende Aufgaben warten:

• Monatliche Lohnverarbeitung des Kanton Aargau, inkl. Pflegen und Verwalten der Personalmutationen im SAP-System
• Mitverantwortlich für die termingerechte Ausführung der Lohnläufe (Datenaufbereitung, Abrechnung, FICO und Versendung der Entgeltbelege)
• Mitarbeit in HR-Projekten sowie Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
• Erstellen von diversen Auswertungen, Übernahme von Endjahresarbeiten inkl. Mitarbeit in der jährlichen Lohnrunde
• Unterstützung der HR-Fachpersonen in diversen Fragestellungen rund um das Thema Payroll und laufendem Betrieb des Systems SAP HCM Payroll

Was Sie mitbringen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder grösseren Unternehmen
• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt mit einer Weiterbildung in den Bereichen HR, Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. HR-Fachausweis)
• Erfahrung in der Erstellung von Reports, idealerweise aus SAP HCM sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• Zahlenaffinität, Kundenorientierung gepaart mit starkem Verantwortungsbewusstsein
• Dynamische und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Veränderungen als Chance sieht

Ihr Arbeitsumfeld

Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Die Abteilung Human Resources Aargau erarbeitet Grundlagen zur Realisierung einer zeitgemässen und sozialverantwortlichen HR- und Lohnpolitik für den Arbeitgeber Kanton Aargau. Im Fokus stehen dabei die Gestaltung einer modernen Arbeitswelt sowie die Weiterentwicklung der Führungsinstrumente zur Unterstützung der operativen HR-Arbeit in den Departementen, der Staatskanzlei und den Gerichten Kanton Aargau.

Benefits

Flexibel arbeiten

• Teilzeit (fast) immer möglich
• In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
• Bis zu 10 zusätzliche Ferientage
• Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice

Gesund bleiben

• Verschiedene Sportangebote über Mittag
• Rabatt für Mitarbeitende im Sportbereich
• Diverse Veranstaltungen und Angebote zum Thema Gesundheit

Geldsachen

• Gleicher Lohn für gleiche Arbeit
• Diverse Vergünstigungen, die das Portemonnaie spürbar entlasten (Beitrag ans Handyabo, Software/Hardware Rabatte und weiteres)

Vorwärtskommen

• Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
• Förderung des lebenslangen Lernens durch vielfältige Möglichkeiten inkl. internes Bildungsangebot mit über 100 Seminaren.

Familienangelegenheiten

• Kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• \“work&care\“: Flexible Rahmenbedingungen für die Betreuung oder Pflege von Angehörigen

Fairsichert

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
• Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge

Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.

Ihr Arbeitsort

Departement Finanzen und Ressourcen
Human Resources Aargau

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Vielen Dank für die Kontaktaufnahme. Wir melden uns zeitnah.

Claudia Häfeli
Leiterin Personalmanagement

zur Stelle

Maria Teresa Lopez Ramos
Teamleiterin Payroll